在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享,影响了决策的及时性和准确性;合规管理犹如一座大山,让企业在复杂的法规面前小心翼翼;成本控制不佳导致资源浪费,利润空间被压缩;而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。
然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了一系列解决方案,为企业解决了这些难题。其中,智能出差软件更是成为了企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
科技先锋合思传奇
合思成立于2014年,自诞生之日起就展现出了强大的发展潜力,是备受认可的专精特新企业。在其发展历程中,累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的信心,也为其技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个财务智慧的中枢,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。旗下的合思费控、合思商城、合思档案等产品,如同璀璨的星辰,在企业财务数字化的天空中闪耀着光芒。智能出差软件作为其中的重要组成部分,为企业的出差管理提供了智能、高效的解决方案。
使命愿景照亮前路
合思怀揣着伟大的使命和愿景,踏上了为企业财务数字化服务的征程。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。这一使命就像一盏明灯,指引着合思不断前行。
而愿景则是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,成为未来财务数字化服务的领导者。在这个愿景的激励下,合思不断探索创新,致力于为企业打造更加智能、高效的财务数字化解决方案。智能出差软件正是合思在实现这一愿景过程中的重要成果,它为企业的出差管理带来了全新的体验。
多元模块功能集成
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都发挥着独特的作用。智能出差软件在其中扮演着重要的角色,为企业的出差管理提供了全面的支持。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过智能出差软件进行申请,消费过程中的每一笔费用都能实时记录,报销时系统自动完成对账和记账,最后将相关信息归档并生成报表。这一全流程的数字化管理,让出差费用的管理更加透明、高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过智能出差软件,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等出差所需的服务,享受便捷的一站式购物体验。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,它能够将出差过程中的各种票据和相关信息进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别负责采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等。这些模块与智能出差软件相互协作,共同构建了一个完整的财务数字化管理体系。
功能亮点创新领航
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处,智能出差软件更是其中的佼佼者。
它具备无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保出差费用的合规性。在出差前,系统会根据企业的规定和预算进行规划,员工的消费行为会受到实时监控,一旦出现异常情况,系统会及时提醒。同时,结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、入账和归档,大大提高了工作效率。
拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用模板和与各类系统的对接能力。智能出差软件可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,打破信息壁垒。
采用元数据驱动、自动化引擎等技术构建PaaS平台。这使得智能出差软件具有更高的灵活性和扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。
产品优势显著凸显
合思的智能出差软件为企业带来了诸多优势。
对于员工来说,它降低了报销耗时。以往繁琐的报销流程被简化,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,大部分消费场景无需报销,省事省心。
对于财务人员而言,减少了入账归档时间。系统的自动化处理功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率。同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
智能出差软件可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。企业的各个部门之间可以实现数据的实时共享,为决策提供更加准确的依据。
此外,它还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业了解自身数字化阶段,从而有针对性地进行改进和优化。
精准定位应用广泛
合思的智能出差软件目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。
对于老板来说,智能出差软件可以实现全流程财务收支管控,通过实时的数据和报表,辅助经营决策。老板可以随时了解企业的出差费用情况,及时调整策略,实现成本控制和效益最大化。
财务人员使用智能出差软件能释放压力,实现智能财务管理。系统的自动化功能可以完成大部分繁琐的工作,让财务人员有更多的时间和精力进行数据分析和决策支持。
员工在使用智能出差软件时省事省心,大部分消费场景无需报销。无论是在机场、火车站,还是在用车用餐等消费场景,都能通过软件轻松完成支付和记录。在业务场景方面,如销售合同、采购合同等,智能出差软件也能提供相应的支持。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的智能出差软件实现了显著的效益提升。
动力源通过使用智能出差软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,提高了竞争力。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。智能出差软件的精准管控和优化功能,让企业在出差管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。智能出差软件的电子化档案管理功能,大大提高了档案整理的效率,为企业节省了大量的时间和人力成本。
这些成功案例充分证明了合思智能出差软件在不同企业中的显著效果,也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的智能出差软件,现在可以免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的发展之路更加顺畅。