在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等核心成效。这充分展现了合思财务数字化方案的强大实力。接下来，让我们深入探究合思如何助力动力源解决财务难题。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和合规性，动力源急需一套有效的解决方案来突破困境。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。该方案充分发挥了费控系统特色功能，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一举措使得员工信息在系统间实现无缝流通，为后续的费用管理提供了准确的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了成本核算的准确性，还让企业能够及时掌握订单的成本情况，为决策提供有力依据。
在无需报销方面，合思费控系统特色功能展现得淋漓尽致。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这些功能极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
成效显著成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。费控系统特色功能在其中发挥了关键作用。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持，使得企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
客户认可高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈总监的评价充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思费控系统特色功能在实际应用中的有效性。
持续合作展望未来
动力源将继续与合思深入合作。结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平。费控系统特色功能将在未来的合作中发挥更大的作用，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案拥有费控系统特色功能，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费控系统特色功能带来的变革。
