在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也出现了下滑趋势。同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的一大“杀手”。在这样的背景下，企业迫切需要一个有效的出差管理平台，来帮助他们解决差旅管控的难题。
破局之钥：差旅管控解决方案
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
合思的出差管理平台，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助这个平台，企业能够实现差旅的精细化管控，让每一笔差旅费用都清晰透明。
功能亮点：开启差旅管理新体验
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全场景智慧覆盖
出差管理平台实现了线上线下全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持多种平台联合登陆。同时，易商卡的使用解决了线下消费的难题，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。 -
全球资源大整合
该平台整合了众多航司、OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价，为企业提供更多的选择。此外，它还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。 -
管控体验双兼顾
出差管理平台具备智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，平台还设有优惠券、合力省等激励措施，提供买贵赔保障。订单实时占预算，支持多账户管理，并提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划助力
平台拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业和员工提供更智能、更高效的服务，帮助企业更好地管理差旅，员工更轻松地完成差旅安排。
用户收益：差旅管理价值凸显
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成本节省看得见
通过出差管理平台的精细化管理，企业能够有效降低差旅成本。例如，合力省项目的实施，让使用企业的超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。同时，精细化差标管理能够应对下沉市场，进一步压缩差旅成本。 -
效率提升加速度
数智化工具的应用减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手能够帮助员工轻松获得高效价比的出行方案，节省了大量时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
合规增强有保障
BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅活动，及时发现异常并预警，避免消费合规风险。电子会计档案管理系统则可应对数电票时代的挑战，实现合规性管理，让企业的差旅管理更加规范。 -
体验优化暖人心
员工无需垫资，报销流程简化，能够获得更好的差旅体验。同时，企业能够满足员工境外安全保障、价格优势、多语言服务等需求，提升员工的满意度和归属感。
典型场景：精准应对差旅难题
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硬控困境破局
企业以往通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本，但这导致员工体验变差，员工与雇主矛盾升级，消费合规也面临挑战。出差管理平台能够在控制成本的同时，保障员工的体验，解决硬控困境。 -
下沉市场适应
随着企业拓展下沉市场，差旅目的地向三四线城市转移，传统差旅管控方式无法适应，存在差标管控不精细的问题。出差管理平台的精细化差标管理能够下沉至区县维度，更好地适应下沉市场的需求。 -
出海业务护航
企业出海业务增加了国际差旅需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。出差管理平台整合全球资源，提供多语言服务，能够为企业出海业务的差旅管理提供有力支持。 -
线下消费监管
企业线下差旅费用管控存在盲点，费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式阻碍了合规与透明要求。出差管理平台通过易商卡等方式，解决了线下消费的管控难题，让费用更加透明可控。 -
数电票时代接轨
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统报销和财务作业流程难以前行。出差管理平台的电子会计档案管理系统能够帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。
客户成功案例：实践见证平台实力
某企业员工小张违规提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用出差管理平台后，通过平台的BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与出差管理平台重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，而合思的出差管理平台具有强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验出差管理平台带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，让合思助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润，开启更可期待的商业未来。
