预算管理与差旅:大型连锁企业的成功转型之路

在当今竞争激烈的商业世界中,预算管理与差旅对于企业的运营和发展至关重要。一家大型连锁经营上市公司,凭借与合思的深度合作,在差旅管理领域取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验,引发了业界对其具体合作情况的浓厚兴趣。

预算管理与差旅:大型连锁企业的成功转型之路
在当今竞争激烈的商业世界中,预算管理与差旅对于企业的运营和发展至关重要。一家大型连锁经营上市公司,凭借与合思的深度合作,在差旅管理领域取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验,引发了业界对其具体合作情况的浓厚兴趣。

客户背景与挑战:差旅困境待破局

这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。频繁的商务活动使得公司的差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。尽管公司此前已接入某 TMC 进行差旅管理,但在实际运营中却面临着诸多难题。

原 TMC 对接的供应商数量有限,这在旅游旺季时表现得尤为突出。员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即便订到酒店,价格也往往超出公司的差标。而在一些偏远地区,原 TMC 的服务更是无法覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。

在财务核算方面,原 TMC 出具的台账单无法满足公司的要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间,对账单进行二次人工整理,并通过线下 Excel 的方式发送给成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作负担,还降低了工作效率。

此外,接入 TMC 限制了员工的选择权利,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断。差旅费用居高不下,也给公司的预算管理与差旅带来了巨大的压力。

解决方案概述:智慧差旅新模式

面对上述挑战,合思提出了一套创新的解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城实现了无缝接入,打造出 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内 2000 + 县市区,多达 170 万 + 家酒店。与各大酒店集团的线上直连,为员工提供了更广泛的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。

在机票预订方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,并支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求,推荐同时时间段内价格更低的方案,为企业节省了大量的出差成本。

合思商城与 TMC 商旅双平台的接入,让员工能够根据消费标准、体验和价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的满意度,也营造了积极的企业文化。

成效与成果:差旅管理新飞跃

通过与合思的合作,该连锁经营上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。

在预算管理与差旅方面,公司的差旅费用得到了有效控制。员工能够根据自己的需求选择合适的供应商,避免了不必要的开支。同时,合思商城的资源互补模式,也为企业提供了更多的选择,进一步降低了成本。

客户反馈:员工财务双满意

员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城提供了更多的订购选择,更加灵活。在原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格的多平台比价,也让他们享受到了更实惠的出行方案。员工的自主性得到了极大的提升,工作效率也相应提高。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,自从合思商城上线后,不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。此外,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。

未来合作与展望:携手共进谱新篇

展望未来,双方有望在更多领域开展深入合作。通过进一步优化差旅管理流程,提升企业的运营效率,实现更大程度的降本增效。

在预算管理与差旅方面,双方将继续探索创新的解决方案。合思将利用自身的技术优势,为企业提供更加智能化、个性化的差旅管理服务。同时,双方也将加强数据共享和分析,为企业的决策提供更加科学的依据。

这家大型连锁经营上市公司与合思的合作,为企业的差旅管理提供了成功的范例。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,优化预算管理与差旅成为了提升企业竞争力的关键。如果您也想借鉴这一成功经验,不妨与合思合作,免费试用我们提供的解决方案,开启差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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