在当前企业积极迈向财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。电子凭证处理乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，报销流程宛如迷宫般繁琐，财务档案管理更是成本高昂且效率低下。而差旅数据合规问题，也成为了企业数字化转型道路上的一大阻碍。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业驱散阴霾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证困局亟待破解
电子凭证处理的混乱局面，严重影响了企业的数据安全和数字化转型成效。逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅与数字化潮流背道而驰，还增加了纸张浪费和管理成本；伪数字化手段，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则无法实现数据的有效利用和深度挖掘；非数字化查验，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在纸电凭证混合的特殊时期，纸质一套电子一套的情况普遍存在，这无疑带来了巨大的合规风险。若不认真查验电子凭证，审计和税务风险便会如影随形，给企业的稳健发展埋下隐患。企业的传统报销流程更是滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，让员工和财务人员苦不堪言。财务档案管理也面临着成本高、效率低的困境，数据分散、大量打印粘贴凭证以及票据原文易丢失等问题，严重制约了企业的财务管理水平。
业财痛点剖析
企业在财务数字化转型过程中，面临着重重业财痛点。差旅数据合规问题首当其冲，传统的差旅管理模式难以保证数据的准确性和合规性，容易引发一系列财务风险。电子凭证处理的不规范，导致数据难以有效整合和分析，影响了企业的决策效率。报销流程的繁琐，使得员工的时间和精力被大量消耗，降低了工作积极性和满意度。财务档案管理的混乱，不仅增加了成本，还可能导致重要数据的丢失，给企业带来潜在的损失。
合思解决方案全景呈现
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思推动电子凭证实现全链无纸化，为企业的数字化和绿色化协同转型注入了强大动力。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能，为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费模式，实现了无纸化报销，简化了报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入发票信息，减少了人工操作的误差。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保了财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，节省了员工的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足了企业的多样化需求。档案归档功能妥善保存相关文档资料，便于查询和分析。商旅分析功能提供详细费用报告和分析报表，为企业的决策提供了有力依据。自动记账功能根据预设规则自动分录费用，提高了记账效率。总额受控功能设定预算上限，有效防止了超支现象的发生。此外，合思的解决方案还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能，并且能够提供定制化服务和持续更新升级，满足了企业不断变化的需求。
企业用户显著收益
合思的解决方案为企业带来了诸多显著的收益。在提高效率方面，实现了报销流程的自动化，减少了人工操作，大大提升了财务入账效率和档案整理、查找效率。降低成本方面，节约了纸张、人力和档案管理成本。例如，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时、节约纸张并降低档案管理费用。在提升合规性方面，确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，有效保障了差旅数据合规。增强数字化意识方面，推动员工改变传统报销模式，提升了企业整体的数字化意识。
典型场景生动演绎
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业差旅管理场景中，员工通过线上申请、订购和线下消费，实现了无需报销的便捷模式。例如合思商城的差旅消费模式，为员工提供了一站式的差旅服务，提高了差旅管理的效率和合规性。在财务档案管理场景中，合思实现了财务档案的电子化，如合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了财务档案管理成本高、效率低的问题，确保了差旅数据合规。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，保障了差旅数据合规。某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了降本增效，助力管理层科学决策。某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进管理，如结账时间缩短，减少了差旅超标和纸张浪费等问题。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了差旅数据合规。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是差旅数据合规方面的困扰，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和强大的功能，能够为您提供全方位的服务和支持。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
