在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的数字化转型带来了显著成效。这其中，发票有效性审核在整个财务流程中扮演着至关重要的角色。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务数字化方面的挑战。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入使得发票有效性审核变得异常困难，合规性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务数据的获取和处理上陷入困境。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业财务数字化管理的难度。
合思方案：打通财务数字化脉络
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在这个方案中，发票有效性审核得到了高效的处理。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在发票有效性审核环节，系统能够自动对发票信息进行比对和验证，确保发票的真实性和合规性。
方案实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了发票有效性审核的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
合思系统的连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得发票有效性审核能够在更广泛的数据环境中进行，确保了审核的准确性和全面性。
转型成效：效率与价值的双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成效。发票有效性审核的效率大幅提升，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在消费过程中能够更清晰地了解费用情况，发票有效性审核也变得更加透明和高效。
在财务层面，财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。发票有效性审核的自动化和智能化，让财务工作更加精准和高效。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现发票有效性审核中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高管观点：精细化管理的新认知
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。在发票有效性审核等关键环节，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：深化合作共创美好未来
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，配合企业全球化业务的发展，实现更高效的财务数字化管理。在这个过程中，发票有效性审核将不断优化和完善，为企业的财务安全和合规运营提供更坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
