合思财务数智化产品:助力企业开启财务数字化转型新征程

合思财务数智化产品:助力企业开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中面临着重重痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型中投入大量精力自建多个系统,但效果却不尽如人意。比如动力源,先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,难以满足企业快速决策的需求。

还有一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,总部与分公司业务流程难以统一,使得财务管理的难度大幅增加。

集团型公司也有其独特的需求和难题。汉威科技集团希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票,优化审批流程。但实际情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临压力。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范不了解,超标现象常有,导致差旅成本一度居高不下。而且报销流程长,审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的方案。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。

合思致力于为客户提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过提升企业的财务管理水平和竞争力,合思让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能探秘:模块打造高效财务

  • 合思费控:系统集成与无需报销的完美融合
    合思费控具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时,合思费控实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量。

  • 合思商城:资源聚合与成本节省的利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准,让企业的费用支出更加合理。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。

  • 合思BI:数据洞察助力决策
    合思BI能自动快速生成差旅费用数据报表等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层能清晰掌握每月费用的变化情况,从而做出更明智的决策。

  • 银企直联:付款高效与数据准确的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

亮点聚焦:独特创新引领变革

  • 无需报销模式:重塑商旅出行体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,极大地提高了员工的满意度和工作效率。

  • 多系统集成能力:打破数据孤岛
    合思具有强大的多系统集成能力,合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。这一能力提升了企业的管理效率和数据实时性,让企业能够更好地进行财务管理和决策。

  • 智能发票处理:减轻财务压力
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能发票处理,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。赛傲生物财务部门通过合思费控实现发票智能处理,财务核算效率提升90%。

  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,避免了预算超支的问题。

优势凸显:对比之中见卓越

  • 广泛连接能力:一站式财务解决方案
    合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这打破了企业内部的信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。

  • 定制化服务:满足多样管理需求
    合思可以根据不同企业的需求和业务特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业多样化的管理需求。

  • 敏捷实施上线:快速带来价值
    合思的项目实施周期短,能够快速为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,让企业能够尽快享受到财务数智化带来的好处。

  • 持续技术创新:适应变化需求
    合思不断进行产品的升级和优化,以适应企业不断变化的需求和市场环境。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够满足企业的个性化需求,确保产品始终保持领先地位。

用户场景:多元覆盖应用广泛

  • 目标用户:全行业企业的选择
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品,充分证明了其适用性和可靠性。

  • 应用场景:全方位财务管理支持
    合思的产品适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等,体现了合思产品的多功能性和实用性。

成功见证:客户评价显实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 亿嘉和:费用透明与人效提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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