移动差旅管理新选择，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在这一转型过程中，遭遇了诸多棘手难题。多系统林立，犹如一座座数据孤岛，导致操作体验差、数据分散、信息滞后；手工报销繁琐，如同沉重的枷锁，束缚着员工和财务的精力；预算管控难，恰似无舵之舟，让企业在成本控制的海洋中迷失方向。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了运营效率和管理决策。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在移动差旅管理方面表现卓越。

破局之道：合思财务数字化整体方案

• 系统集成：打通数据孤岛
  合思深知多系统林立带来的数据孤岛问题是企业财务数字化的一大障碍。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通。
  以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据能够实时共享，解决了多系统操作体验差、数据分散的问题，为企业的移动差旅管理提供了准确的数据支持。

• 无需报销模式：开启便捷之旅
  合思推行的无需报销模式，为企业的移动差旅管理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
  财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作，企业的移动差旅管理也更加高效。

• 预算管控：精准把握航向
  合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
  未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此方案有效落地预算管控，避免了费用超支的情况发生，为企业的移动差旅管理提供了有力的成本控制手段。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在移动差旅管理中，发票的准确处理至关重要，合思的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了可靠的保障。

核心亮点：合思产品独特优势尽显

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
  李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。在移动差旅管理中，系统的连接能力能够确保信息的及时传递和共享，提高管理效率。

• 商城聚合：节省成本无缝对接
  合思商城聚合了大量供应商资源，提供同屏比价功能。员工因公消费时可多渠道同屏比对，节省成本。同时，商城与合思费控紧密结合，实现了消费与报销的无缝对接。
  员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，差旅成本显著降低。在移动差旅管理中，合思商城为企业提供了更多的选择和更低的成本，提升了企业的竞争力。

• 高效分析：助力业务决策
  合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。
  江西中机通过合思BI报表功能，管理层能及时掌握费用情况，为业务决策提供依据。在移动差旅管理中，数据分析能够帮助企业更好地了解费用支出情况，优化预算安排。

• 银企直联：提升支付效率
  合思具备银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
  派克新材、亿嘉和等企业应用后，财务工作效率得到极大提升。在移动差旅管理中，银企直联功能能够确保资金的及时支付，提高员工的满意度。

价值体现：多维度收益显著

• 员工层面：提升幸福感与体验
  员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升，工作体验得到极大改善。在移动差旅管理中，员工能够更加轻松地处理差旅费用，提高工作积极性。

• 财务层面：节约成本释放精力
  会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
  财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来，将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。在移动差旅管理中，财务人员能够更加高效地处理差旅费用，提高财务管理水平。

• 管理层面：全程管控精准决策
  实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
  亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；斯利安管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额等信息。在移动差旅管理中，管理者能够更好地掌握差旅费用情况，做出更加合理的决策。

• 企业整体：降本增效合规运营
  企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化流程、加强费用管控、提高数据准确性等，降低企业运营成本，提升企业竞争力。
  赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在移动差旅管理中，企业能够更好地控制差旅成本，实现可持续发展。

场景应用：广泛适用满足多样需求

• 差旅出行：提升体验优化管理
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。
  动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和企业管理都得到了显著提升。合思的移动差旅管理方案为企业提供了便捷、高效的差旅出行管理方式。

• 销售费用：精细管理提升效率
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
  在移动差旅管理中，销售费用的管理是企业的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业更好地控制销售费用，提高销售效率。

• 对公付款：规范流程管控风险
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，加强对公业务管控。
  汉威科技、中亦科技等企业通过此功能有效控制了对公业务风险，提高了付款效率。在移动差旅管理中，对公付款的管理至关重要，合思的解决方案能够确保企业的资金安全。

• 预算管控：精准执行有效控制
  合思通过跨系统预算管理，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控方面应用合思方案后，预算执行更加精准，费用得到有效控制。
  在移动差旅管理中，预算管控能够帮助企业合理安排差旅费用，避免费用超支。

成功案例：实力见证效果显著

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
  员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升效率规范流程
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
  对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：高效报销提升合规
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：精细管理透明合规
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
  员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，尤其是在移动差旅管理方面表现出色。

众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了自身的核心竞争力。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，实现财务管理的高效变革。立即联系合思，开启免费试用，让您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，在市场竞争中脱颖而出。合思将以专业的服务和优质的产品，为您的企业提供全方位的支持，陪伴您的企业共同成长，共创美好未来。