在商业的舞台上，零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。近年来，它凭借独特的经营模式和强大的市场布局，在全国范围内迅速扩张。然而，随着业务的不断拓展，一系列财务方面的业务痛点也逐渐浮现。而合思的财务数智化解决方案，就如同一场及时雨，帮助鸣鸣很忙成功解决了这些难题，实现了降本增效和精细化运营，特别是在差旅费审核流程上带来了质的飞跃。
客户简介：零食连锁的巨擘
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，让它在零食市场占据了重要的地位。一直以来，鸣鸣很忙秉持着“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱。在快速扩张的背后，如何解决财务方面的问题，尤其是优化差旅费审核流程，成为了鸣鸣很忙亟待解决的重要课题。
业务背景、现状与痛点：扩张中的财务困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行快速扩张，这种模式虽然让品牌得以迅速铺开，但也面临着门店标准化落地的难题。目前，鸣鸣很忙已经建立了相对高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程，特别是差旅费审核流程方面，却存在着明显的低效问题。
– 差旅报销与申请脱节
鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。而且，申请与报销不在同一系统，员工仍需采用传统的贴票报销方式，不仅体验差，还容易出现信息不一致的情况，极大地影响了差旅费审核流程的效率。
– 门店发票审核和回收难
众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，同时，由于缺乏有效的管理手段，重复报销的问题也无法得到有效解决，这让差旅费审核流程更加复杂。
– 私车公用管控弱
在私车公用方面，公里数难以核查，补贴规则单一。这就导致很难规避私车公用办私事、公里数多报等情况的发生，进一步增加了差旅费审核流程的难度和成本。
解决方案：合思带来的财务曙光
面对这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为差旅费审核流程的优化带来了全新的思路和方法。
– 差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅申请和报销更加便捷、合规，大大简化了差旅费审核流程。
– 门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重。这不仅减少了人工操作的精力投入，还提高了发票审核的准确性和效率，让差旅费审核流程更加顺畅。
– 拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这有效地解决了私车公用管控弱的问题，让差旅费审核流程更加精细化。
实施过程与步骤：逐步优化差旅费审核流程
合思的解决方案并非一蹴而就，而是通过逐步实施来优化差旅费审核流程。
– 移动端申请与校验
首先，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员提供移动端申请功能。员工在移动端提交差旅申请后，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。这一步骤有效地解决了差旅报销与申请脱节的问题，提高了差旅费审核流程的第一步效率。
– 发票管理自动化
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别。系统实现了发票自动与单据关联和自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票审核的准确性和效率，让差旅费审核流程中的发票管理环节更加高效。
– 车补自动计算与统计
员工报销时自动关联汽车，系统根据行程灵活打卡自动计算车补金额并统计至台账。这一自动化的过程，有效地解决了私车公用管控弱的问题，让差旅费审核流程中的车补核算更加精细。
取得的成果与效益：差旅费审核流程优化带来的巨变
通过引入合思的解决方案，优化差旅费审核流程，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
– 高周转率
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的供应链周转，离不开差旅费审核流程优化带来的财务支持。
– 成本降低
上线半年后，采购成本同比降低30%。差旅费审核流程的优化，减少了不必要的开支和浪费，为成本的降低做出了重要贡献。
– 人员解放
巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，还促进了业务的进一步发展。
客户评价与反馈：对差旅费审核流程优化的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在财务方面实现了高效运作，特别是在差旅费审核流程上带来了巨大的改变。为业务的快速发展提供了有力支持，让企业能够更加从容地应对市场的挑战。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的竞争和挑战。如果您的企业也面临类似的财务报销和管理难题，特别是在差旅费审核流程上存在效率低下、成本过高的问题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业优化差旅费审核流程，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的变革之旅。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
