在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的机器,在企业不断发展的进程中逐渐显露出诸多弊端,多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了数字合规管理的前行道路。
传统财务困局:数字合规管理的阻碍
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的短板日益凸显。许多企业在发展过程中搭建了大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。多系统操作不仅体验差,而且数据分散、信息滞后,使得员工报销和财务核算的工作量大幅增加,效率却极为低下。
动力源便是一个典型的例子。该企业先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通,导致数字合规管理面临巨大挑战。汉威科技同样面临着类似的困境,企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这无疑给数字合规管理带来了极大的难度。
除了系统整合问题,企业在报销模式、费用管控、预算执行等方面也面临着重重挑战。派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,差旅成本居高不下,这不仅影响了员工的工作体验,也不利于企业实现数字合规管理。泽璟制药由于学术会议众多,费用管控难度大,同样在数字合规管理的道路上举步维艰。
合思方案:数字合规管理的密钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一套全方位的数字合规管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数智化转型提供了有力支持。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。这就如同在各个孤立的小岛上搭建了桥梁,使得数据能够自由流动,为企业的数字合规管理提供了坚实的数据基础。采用无需报销模式,合思重塑了商旅出行和报销流程,员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大提升了员工体验和财务效率,为数字合规管理提供了高效的流程保障。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。通过实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保企业的每一笔支出都在合理的预算范围内,为数字合规管理提供了精准的预算控制。同时,合思提供的发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务基础工作压力,提高了发票处理的准确性和效率,进一步保障了数字合规管理的顺利进行。
核心功能:数字合规管理的强大支撑
合思费控系统拥有多项核心功能,为企业的数字合规管理提供了强大的支撑。
在系统集成方面,合思费控系统可与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步数据,打破了系统之间的壁垒。以动力源为例,该企业将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通和共享,为数字合规管理提供了全面的数据支持。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工无需再为繁琐的报销流程而困扰,财务部门也能够更加高效地进行财务管理,为数字合规管理提供了便捷的操作体验。
发票管理功能也是合思费控系统的一大优势。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思解决了发票复核难题,确保了发票的真实性和合规性,为数字合规管理提供了可靠的发票保障。
预算管控方面,合思可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算实时预警,如汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效控制了企业的成本支出,为数字合规管理提供了精准的预算监控。
应用案例:数字合规管理的成功实践
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,为企业实现数字合规管理提供了成功的实践案例。
在制造业,派克新材通过合思提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。合思的解决方案帮助派克新材优化了报销流程,减少了审批时间,提高了数据处理的准确性和效率,使得企业能够更加高效地进行财务管理,实现了数字合规管理的目标。
在医药业,泽璟制药利用合思解决了学术会议费用管控难题。合思的费用管控功能和发票管理功能,帮助泽璟制药对学术会议的费用进行了精准控制,确保了费用的合规性和合理性,为企业的数字合规管理提供了有力支持。
在科技业,亿嘉和借助合思实现了业财融合和“无需报销”。合思的系统集成和无需报销模式,使得亿嘉和的业务数据和财务数据能够实现实时同步,员工的消费和报销流程更加便捷高效,为企业的数字合规管理提供了全新的模式。
在零售业,百胜软件通过合思优化了费控报销流程,提升了内控流程效率。合思的解决方案帮助百胜软件建立了更加规范、高效的费用控制和报销流程,加强了企业的内部控制,为数字合规管理提供了坚实的制度保障。
这些案例充分展示了合思解决方案在不同行业的有效性和适应性,证明了合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的数字合规管理提供了有力的支持。
如果您的企业也在为财务数智化转型和数字合规管理而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,为您的企业提供定制化的财务解决方案,帮助您的企业提升财务管理效率,实现数字合规管理的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为企业带来的变革与提升,开启企业财务数智化转型和数字合规管理的全新之旅!