在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业差旅业务如同春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是一系列行业痛点，诸如价格上涨、成本控制压力巨大、运营效率低下以及管控难度攀升等问题，让企业在差旅管理的道路上举步维艰。在这个充满挑战的时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案，挺身而出，助力企业从容应对这些挑战，高效实现商务旅行费用控制。
解决方案全景：财务数智化一站式蓝图
合思以其独特的战略眼光和深厚的技术底蕴，构建了一套全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位服务。
合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台，让企业能够在一个统一的平台上整合各类差旅消费资源，实现资源的优化配置。同时，打造专业的费控系统，对企业的费用支出进行精准把控；建立电子档案系统，实现财务档案的数字化管理，提高档案的存储和查询效率；搭建智能数据分析平台，深入挖掘企业财务数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为商务旅行费用控制提供坚实的基础。
核心功能探秘：解锁费用控制的智慧密码
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预算管控：精准锚定费用航向
合思的预算管控功能如同一位精准的领航员，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实时实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算的合理范围内。通过这种方式，企业能够有效避免费用超支的情况发生，实现对商务旅行费用的精准控制。 -
标准自动控：严守差旅消费防线
在差旅消费标准控制方面，合思表现卓越。高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费必须符合既定标准。无论是机票的舱位等级、酒店的星级标准还是用餐的费用额度，合思都能自动进行审核和控制，确保企业的差旅消费合规、合理，有效降低了企业的差旅成本。 -
精益策略：开启成本节约之旅
合思提出了一系列精益消费策略，如“同性同住”、提前预定订单、合思商城“合力省”等。这些策略就像一把把精准的手术刀，帮助企业在不影响员工差旅体验的前提下，巧妙地降低成本。例如，“同性同住”策略可以有效减少酒店房间的使用数量，降低住宿成本；提前预定订单则可以享受更多的折扣优惠，节省费用开支；合思商城“合力省”为企业提供了丰富的优惠资源，让企业在采购差旅相关商品和服务时能够获得更多的实惠。 -
数智赋能：提升效率与降低风险
合思的数智化功能为企业的商务旅行费用控制注入了强大的动力。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营风险。单据免打印减少了纸张的使用，实现了低碳环保；线上支付让费用支付更加便捷、安全；业财一体化自动生成记账凭证，避免了手工记账的繁琐和错误，提高了财务核算的准确性和效率；BI数据分析则能够深入挖掘企业的财务数据，为企业提供有价值的决策支持。 -
流程自动行：定制化差旅流程体验
合思的流程自动化功能通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。企业可以根据自身的实际情况，灵活设置补贴计算方式和流程审批规则，实现差旅补贴的自动化计算和流程的自动化处理。这不仅提高了员工的报销效率，还减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率，为企业的商务旅行费用控制提供了更加智能化、人性化的解决方案。
用户收益剖析：全方位价值提升的盛宴
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降本增效：成本与效率的双赢之道
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。在降低企业商务消费成本方面，合思表现出色。酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等数据，直观地展示了合思在成本控制方面的卓越能力。同时，合思还提高了支付环节的效率，减少了操作成本，降低了财务人力成本。通过优化支付流程，实现线上支付，企业能够快速完成费用支付，提高资金使用效率；通过自动化的财务处理流程，减少了财务人员的手工操作，降低了人力成本。 -
效率飞升：员工与财务的双重解放
合思让员工报销效率得到了极大的提升。员工报销流程时间大幅缩短，不再需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、整理发票和等待审批。同时，财务核算和记账效率也得到了显著提高，减少了手工操作时间。业财一体化自动生成记账凭证的功能，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
合规护航：杜绝费用风险隐患
在合规管控方面，合思为企业提供了坚实的保障。通过严格的预算管控、消费标准控制和发票审核等功能，合思降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。企业能够确保每一笔费用的支出都符合法律法规和企业内部规定，避免了因合规问题带来的潜在风险和损失。 -
数据洞察：挖掘降本增效深层奥秘
合思的BI分析功能为企业提供了核心费用、差旅支出等数据，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对这些数据的分析，企业能够发现费用支出的规律和趋势，找出存在的问题和不足，并及时采取针对性的措施进行优化和改进。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了坚实的数据基础，让企业的决策更加科学、合理。 -
体验升级：员工满意度大幅提升
合思的解决方案还提升了员工的体验。员工出差免垫资，不再需要自己垫付差旅费用，减轻了员工的经济负担；消费选择更丰富，员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的差旅产品和服务；补贴自动计算，减少了员工的计算和申请时间。这些措施让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和关怀，提高了员工的满意度，减少了员工的负面情绪。
典型场景聚焦：贴合实际需求的解决方案
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差旅消费：合规高效的差旅体验
在机票、酒店、火车、用车、用餐等差旅消费业务场景中，合思的解决方案发挥了重要作用。通过合思的聚合商旅平台，企业能够实现消费合规、成本控制和效率提升。在消费合规方面，合思严格按照企业的差旅政策和消费标准进行审核和控制，确保每一笔消费都符合规定；在成本控制方面，合思通过优化采购渠道、提供优惠资源等方式，帮助企业降低差旅成本；在效率提升方面，合思实现了线上预订、支付和报销等功能，让员工的差旅消费更加便捷、高效。 -
费用管控：全流程自动化处理
在费用申请、报销、审核等环节，合思实现了预算管控、消费标准控制和自动化处理。企业员工可以通过合思的费控系统在线提交费用申请，系统会自动根据预算和消费标准进行审核和控制；在报销环节，员工只需上传发票等相关凭证，系统会自动进行识别和处理，生成报销单据；在审核环节，系统会根据预设的流程和规则自动进行审批，提高了审批效率。 -
财务核算：精准高效的财务处理
合思的业财一体化自动生成记账凭证功能，为企业的财务核算带来了极大的便利。在财务核算过程中，系统会自动将业务数据与财务数据进行关联和匹配，生成准确的记账凭证。这不仅提高了财务核算的效率和准确性，还避免了手工记账可能出现的错误和漏洞。 -
数据分析：为决策提供有力支持
通过BI分析对费用、差旅等数据进行深入分析，合思为企业管理决策提供了有力支持。企业管理者可以通过合思的数据分析平台，实时了解企业的费用支出情况、差旅成本构成、员工消费行为等信息。这些信息能够帮助企业管理者发现问题、制定策略、优化资源配置，从而提高企业的管理水平和经济效益。
客户成功案例展示：真实见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重飞跃
一家L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅模式的成功实践
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思能够帮助企业优化差旅管理模式，提升员工体验和企业管理水平。 -
消费即省钱企业：有效应对价格上涨挑战
在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，一家企业通过合思商城“合力省”助力降本增效，成功解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这显示了合思在应对市场价格波动、控制差旅成本方面的卓越表现。 -
流程自动化企业：差旅补贴自动化的显著成效
一家企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一成果体现了合思的流程自动化功能在提高员工满意度、降低企业运营成本方面的重要作用。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。商务旅行费用控制作为企业成本控制的重要环节，显得尤为关键。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成功案例，为企业提供了一条切实可行的数字化转型路径。如果您希望为企业找到更高效的商务旅行费用控制方法，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
