在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的汹涌浪潮。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,已难以跟上业务快速发展的快艇速度。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其独树一帜的创新解决方案和深厚丰富的实践经验,为众多企业在财务数字化转型的海洋中披荆斩棘,解决了一个又一个棘手的痛点。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困局
随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型的加速推进,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现整合。员工在多个系统间来回切换操作,体验感极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐冗长。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。
费用类目纷繁复杂,数据统计要求极高。审批管理如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属难以统计,这一系列问题导致企业财务效率大幅降低,成本不断攀升,合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,严重影响了企业的发展。预算合规检查在这样的背景下,显得尤为重要。
解决方案概述:合思的数智化破局之道
合思以其广阔连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过多系统集成技术,合思打破了数据之间的壁垒,让数据像灵动的水流一样实现互通。无需报销解决方案,如同给员工送上了一份便捷的礼物,让员工在因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合合规要求,实现预算合规检查的自动化。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了工作效率。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,能够在预算合规检查中精准发力。规范合同管理流程,让对公付款与合同紧密关联,使得票款进度一目了然。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,如同给财务工作装上了精准的导航仪,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能与优势:合思费控系统的卓越之处
合思费控系统拥有众多令人瞩目的核心功能和优势。
强大的系统集成能力是其一大亮点。它可以与HR、BPM、ERP、OA等多系统无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步传输。就像一个高效的信息枢纽,让各个系统之间的信息交流畅通无阻,也为预算合规检查提供了全面准确的数据支持。
无需报销的颠覆性模式,彻底改变了传统的报销方式。业务人员在因公消费时,无需垫付资金,也无需开具发票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅让员工体验到了数字化的便利,也在预算合规检查方面做到了严谨细致。
智能的预算管控功能,如同一位精明的财务管家。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在每一个关键节点进行预算合规检查,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上。
灵活的合同管理功能,为企业的合同管理提供了强大的支持。合同管理台账可以实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。通过多维度条件筛选,可以智能关联合同信息,让合同管理更加清晰有序,也为预算合规检查提供了有力的依据。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能,大大提高了发票识别效率。在发票管理过程中,也能进行有效的预算合规检查,确保发票信息的真实性和合规性。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误,在预算合规检查方面更加准确可靠。
应用场景与案例:合思解决方案的广泛成效
合思的解决方案在多个行业和场景中都展现出了强大的生命力。
它广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在每一个应用场景中,预算合规检查都贯穿始终,确保企业的财务活动合规有序。
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从漫长的数周缩短至几乎可以忽略不计,效率提升了数倍之多。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半。在这个过程中,预算合规检查发挥了重要作用,确保了每一笔费用的支出都符合企业的预算和合规要求。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了六成,财务付款效率更是提升了九成。通过有效的预算合规检查,企业的财务流程更加规范,资金使用更加合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了九成,项目报表产出效率提升了五成,核算效率更是提升了六倍之多。预算合规检查贯穿于企业的每一个财务环节,为企业的发展提供了坚实的保障。
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