在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为企业财务管理迈向现代化的必然选择。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重难关。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如荆棘般横亘在企业数字化转型的道路上，严重阻碍了前行的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，敏锐洞察到企业的困境，适时推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一束光，为企业解决电子凭证管理难题照亮了方向，也为审批流程数字化改造提供了有力支撑。
行业迷雾：电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。但企业在电子凭证管理中却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
此外，企业还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。这些问题不仅阻碍了会计数字化转型的进程，而且调研显示，企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后，使得电子凭证数字化转型举步维艰。审批流程数字化改造成为企业突破困境的关键。
破局之策：合思解决方案闪亮登场
为了应对上述挑战，合思以创新之姿推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及敏捷的财务收支管理平台。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思着力推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动管理。
这一解决方案就像是一把钥匙，为企业解决电子凭证管理难题打开了大门，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，也为审批流程数字化改造提供了可行的路径。它让企业在电子凭证管理的道路上不再迷茫，能够更加从容地迈向数字化转型的未来。
功能魔方：合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，拥有众多令人瞩目的功能。它具备差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交差旅申请，开启高效的出差之旅。商旅线上订购功能让员工能够在线轻松预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的消费选择，满足多样化的需求。
发票采集功能可以自动采集发票信息，提高数据录入的准确性和效率。审核对账功能确保财务数据的准确性和一致性，让企业的财务管理更加严谨。统一开票功能方便企业开具发票，提升工作效率。自动提报功能让报销流程更加自动化，减少人工操作。资金结算功能保障企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能实现财务档案的电子化管理，方便查询和使用。
商旅分析功能为企业提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。总额受控功能让企业能够有效控制费用支出。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能借助人工智能技术，为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务，提高工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障企业财务数据的安全。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。持续更新升级让企业始终能够使用到最新的功能和技术。客户成功团队为企业提供专业的服务和支持，确保企业能够顺利使用平台。免费试用功能让企业可以亲身体验平台的优势。灵活定价模式根据企业的实际需求和使用情况，提供合理的定价方案。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝集成，实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助和支持。丰富的培训资源帮助企业员工提升使用平台的技能。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的费用情况。这些功能全面满足了企业财务收支管理的需求，为审批流程数字化改造提供了坚实的基础。
核心亮点：合思平台的独特魅力
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全场景覆盖：构建商业生态新蓝图
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无需报销的愿景正逐渐成为现实。在这个全场景覆盖的生态中，企业的消费场景不再受限，无论是线上的电商购物，还是线下的实体消费，都能够在合思平台上得到完美的支持。这不仅提高了企业的消费效率，也为企业的财务管理带来了极大的便利。审批流程数字化改造在这样的全场景覆盖下，能够更加顺畅地进行，实现全流程的数字化管理。 -
电子凭证数字化转型：开启数字管理新时代
合思平台推动电子凭证全链无纸化，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这种创新的方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现真正的数字化转型。在传统的电子凭证管理中，数据和版式往往混合在一起，给存储和利用带来了诸多不便。而合思平台的这一创新，让电子凭证的管理更加科学、高效。企业可以更加方便地对电子凭证进行存储、查询和分析，为企业的财务管理提供了更有力的数据支持。审批流程数字化改造也能够借助电子凭证数字化转型的东风，实现更加精准和高效的审批。 -
无需报销分级：引领费控能力新高度
合思率先提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业费控能力的提升提供了明确的路径和目标。企业可以根据自身的实际情况，逐步提升费控能力，实现从传统报销模式向无需报销模式的转变。审批流程数字化改造也能够与无需报销分级标准相结合，根据企业的费控能力级别，优化审批流程，提高审批效率。 -
数字基础设施支持：打造转型闭环新保障
电子凭证在流转过程中可在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。浙江财政厅的“浙里报账”平台和合思财务收支管理平台，就是这样的数字基础设施。它们助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子凭证的流转更加顺畅、安全。在数字基础设施的支持下，企业的电子凭证可以在不同的系统之间实现无缝对接，提高了电子凭证的流转效率。审批流程数字化改造也能够在数字基础设施的保障下，实现更加高效和便捷的审批。
价值体现：合思方案的多重效益
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降本增效：节约成本提升效率
合思方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团年节约成本4000万元。同时，该方案提高了财务处理效率，减少了人工操作，降低了业务人员和财务人员的工作量。通过审批流程数字化改造，企业的审批流程更加高效，减少了审批时间，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。 -
合规保障：确保财务数据安全
合思方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。在当今严格的监管环境下，企业的财务合规至关重要。合思方案通过数字化的手段，对电子凭证进行严格的管理和监控，确保企业的财务数据符合法律法规的要求。审批流程数字化改造也能够在合规保障的基础上，实现更加规范和严谨的审批。 -
数据驱动决策：构建新型管理模式
企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。合思方案为企业提供了丰富的财务数据和分析工具，企业可以通过对这些数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策。审批流程数字化改造也能够借助数据驱动决策的理念，实现更加智能化和精准化的审批。 -
绿色环保：践行可持续发展理念
合思方案推动全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，实现可持续发展。在当今注重环保和可持续发展的时代，企业的绿色发展已经成为一种趋势。合思方案通过电子凭证的全流程无纸化管理，减少了纸张的使用，降低了对环境的影响。审批流程数字化改造也能够在绿色环保的理念下，实现更加环保和可持续的审批。
典型场景：合思方案的实际应用
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差旅费管理：轻松实现无需报销
在差旅费管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销。传统的差旅费管理流程繁琐，员工需要垫资、开票、报销，耗费大量的时间和精力。而合思平台的出现，让差旅费管理变得更加轻松和高效。员工只需要在平台上完成简单的操作，就可以完成整个差旅流程。审批流程数字化改造也能够让差旅费审批更加便捷，提高审批效率。 -
财务档案管理：实现数字化闭环
在财务档案管理方面，合思平台实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。这提高了档案整理、借阅效率，降低了成本。传统的财务档案管理需要大量的纸质文件，存储和管理成本高，查询和借阅也不方便。而合思平台的数字化档案管理，让财务档案的管理更加科学、高效。企业可以通过平台随时查询和借阅财务档案，提高了工作效率。审批流程数字化改造也能够在财务档案管理中发挥重要作用，实现档案审批的数字化和自动化。 -
业财融合：提升企业管理效能
在业财融合方面，合思平台打通多系统数据，实现业务财务深度融合。这提升了企业管理效能，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。传统的业财分离模式导致业务和财务之间信息不畅通，影响了企业的决策效率。而合思平台通过数字化的手段，实现了业务和财务数据的共享和流通，让企业的决策更加科学、合理。审批流程数字化改造也能够促进业财融合，实现业务和财务审批的协同进行。
成功案例：合思方案的卓越成效
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国民经典零食品牌：打通系统降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例表明，合思方案能够帮助企业实现会计凭证的电子化管理，提高财务工作效率，降低企业成本。审批流程数字化改造也能够在该企业中发挥重要作用，进一步提升企业的管理效能。 -
某企业：简化流程显著降本
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一案例充分展示了合思方案在简化报销流程、提高报销效率、降低人工成本方面的显著成效。审批流程数字化改造也能够在该企业中得到进一步优化，实现更加高效的审批。 -
知名头部数字阅读品牌：业财平台建设增效
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一案例说明合思方案能够帮助企业实现业财融合，提高企业的运营效率和管理水平。审批流程数字化改造也能够在该企业的业财平台建设中发挥重要作用，实现更加高效的审批。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思方案在电子化会计档案管理方面的强大实力。审批流程数字化改造也能够在该企业的电子化会计档案管理中发挥重要作用，实现档案审批的数字化和自动化。
市场定位：合思的差异化优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其市场定位明确，目标客户为有财务数字化转型需求的企业。与其他同类产品相比，合思具有以下差异化优势。广泛的连接生态让合思与财政、税务、银行等相关方广泛连接，实现电子凭证在不同系统间的流转和共享。全场景聚合消费提供“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足企业多样化的消费需求。无需报销分级标准为企业费控能力提升提供了明确的路径和目标。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案，具有高度的灵活性和适应性。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加优质的服务和解决方案。审批流程数字化改造也能够在合思的差异化优势下，实现更加个性化和高效的审批。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、可靠的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和绿色发展。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品服务，以满足市场的多样化需求。我们诚挚邀请广大企业与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，迎接数字经济时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思平台，亲身体验审批流程数字化改造带来的便捷与高效！
