在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,致力于助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,实现差旅报销效率提升。
市场风云:差旅成本的新挑战
当下,企业发展进入新的阶段,营业收入涨幅有所收窄,利润率也受到一定影响,成本压力逐渐增大。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。不同行业的差旅支出占比存在明显差异,在高频差旅支出行业,差旅费用占运营成本超过20%。这使得企业在差旅管控方面面临着巨大的挑战,如何科学有效地控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控过程中遭遇了诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。例如,企业通过降低预算、控制出行方式等手段,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时,消费合规问题也成为企业面临的一大挑战。
此外,下沉市场的差旅业务呈现出增长态势,但传统的管控方式难以适应这一变化,企业的差标管控难以精细到区县层面。随着出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理的挑战。这些痛点严重影响了企业的差旅报销效率提升。
策略指引:一站式差旅服务新路径
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,实现差旅活动的无感管控,为差旅报销效率提升提供了有力支持。
国内差旅:灵活管控激发省钱动力
在国内差旅管控方面,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅费用。采用灵活的差标调整策略,避免了“一刀切”的管理方式,充分考虑了不同地区、不同业务的实际情况。同时,利用BI差旅风控系统对差旅行为进行监控预警,及时发现并解决潜在的问题,确保差旅费用的合理支出,有效提升差旅报销效率。
下沉市场:深耕细作实现精细管理
对于下沉市场的差旅管控,合思与知名OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额,实现了对下沉市场差旅业务的精细化管理。这使得企业能够更好地适应下沉市场的特点,提高差旅管控的精准度,进而提升差旅报销效率。
出海征程:全球资源助力海外差旅
随着企业出海业务的增加,合思为出海差旅管控提供了全面的解决方案。整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等丰富的资源,支持多维度的管控方式。配备多语言客服,为企业的海外差旅提供了贴心的服务保障,让企业在出海差旅过程中更加顺畅,提升差旅报销效率。
线下消费:无缝覆盖实现自动入账
针对线下消费管控难题,合思推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。该卡能够自动进行入账归档,解决了线下差旅费用管控的盲区问题,使得企业的差旅报销更加便捷高效,有效提升了差旅报销效率。
数电票时代:全链路管理引领新潮流
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现了数电票的全链路管理。从发票的获取、验真到入账归档,全程实现数字化管理,提高了会计凭证管理的效率和准确性,为差旅报销效率提升提供了技术支持。
优势凸显:合思平台的卓越价值
合思作为无需报销平台,具有多方面的显著优势。在资源方面,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,为企业提供了丰富的选择。在服务上,提供“线上+线下”多渠道预订方式和7*24小时中英文客服,随时为企业解决差旅过程中遇到的问题。在功能上,支持多种管控维度,提供AI智能服务,为企业的差旅管控提供了强大的技术支持,有助于差旅报销效率提升。
案例见证:成功经验的力量
众多企业通过应用合思系统,取得了显著的差旅管控效果。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,并及时完善了差旅制度,加强了监控力度,有效规范了差旅行为。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。使用“合力省”的企业超标订单占比明显下降,累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思系统在差旅管控方面的有效性,能够切实提升差旅报销效率。
服务护航:全方位支持企业发展
合思拥有遍布全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升技术实力和服务水平。这使得合思能够为企业提供全面、及时的服务支持,确保企业在使用合思系统过程中遇到的问题能够得到快速解决,为差旅报销效率提升提供了坚实的保障。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时,拓展企业业务,挖掘更多净利润,助力企业在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思系统为差旅报销效率提升带来的显著效果,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的全新之旅。