在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理水平直接影响着其运营效率和效益。以一家L4级无需报销的上市公司为例，它在差旅及费控管理方面曾面临诸多挑战，但借助合思提供的差旅平台解决方案，成功实现了高效管理和显著的效益提升。接下来，让我们深入了解这家企业的转变历程。
专精特新高端制造企业画像
这家客户是专精特新上市公司，深耕高端制造行业。企业规模庞大，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在日常运营中，频繁的商务出差是业务拓展的必要环节，然而传统的差旅及费控管理模式却成为了企业发展的掣肘。
差旅管理旧疾沉疴待解
- 员工报销体验之困
在过去，员工的报销流程漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前处理报销事宜，极为不便。个人垫资的方式让员工承担了额外的资金压力，纸质借款申请不仅耗费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。更糟糕的是，报销时效长达2个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，严重影响了报销体验。 - 财务低效劳动之累
财务部门同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重需要耗费大量的精力，还难以保证准确性；超标核对工作繁琐复杂，让财务人员疲惫不堪。 - 老板决策数据之缺
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析不仅时效性差，而且数据的准确性和全面性也难以保证。费用居高不下却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏可靠的数据基础，这让企业的发展面临着很大的不确定性。
合思差旅平台对症下药
合思为该企业提供的差旅平台具有一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验能够实时检查费用是否符合公司规定，防止违规支出；行程重叠校验则可以避免重复预订和不必要的费用浪费。订单占预算功能确保每一笔订单都在预算范围内，差标校验则进一步规范了差旅费用的支出。对账结算中心实现了费用的统一结算和开票，自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，为优化差旅标准提供了有力支持。
该企业使用的合思产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理解决方案。
平台落地实施层层推进
- 员工移动端便捷体验
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。合思商城提供了丰富的供应商资源，覆盖面广，无论是偏远地区的车票还是酒店，都能轻松购买。而且在合思商城消费无需员工垫资开票，彻底解决了长期出差借款和报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。 - 财务对账结算自动化
财务人员的工作也变得更加轻松。月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大提高了工作效率。 - 数据分析助力差旅优化
合思差旅平台提供的多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入了解员工的差旅行为，找出存在的问题和优化空间。通过对数据的分析，企业可以针对性地调整差旅标准，降低差旅成本。
合作成效显著令人瞩目
- 员工报销效率飞升
使用合思差旅平台后，员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 - 财务人力成本减半
财务部门的人力成本降低了50%。大量的低价值工作被系统自动化处理，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
客户高度认可合作无间
该客户评价与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间做出响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，合作非常愉快。
