在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且多元化，但在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的出差预算管理工具，为动力源提供了针对性的解决方案，助力企业实现了高效的财务管控。
动力源：行业先锋的多元之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来一直深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
财务转型痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入的方式也使得合规管理变得困难，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。业务人员难以实时获取准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案闪亮登场
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中出差预算管理工具发挥了重要作用。合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间实现了数据的互联互通，提高了信息的共享和利用效率。
在产品应用方面，合思的出差预算管理工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，能够与各种消费渠道进行对接，为企业提供了更加便捷的消费体验。
动力源的变革之路
虽然实施过程的具体步骤在资料中未明确提及，但可以想象，合思与动力源在合作过程中付出了巨大的努力。双方紧密协作，对系统进行了精心的部署和调试，确保了方案的顺利实施。
在这个过程中，合思的专业团队充分了解动力源的业务需求和痛点，不断优化解决方案，以适应企业的实际情况。动力源的员工也积极参与到系统的培训和使用中，为新系统的顺利运行奠定了基础。
显著成果效益彰显
合思的出差预算管理工具为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的繁琐，提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为企业节省了大量的费用。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手合思开启新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的出差预算管理工具将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的出差预算管理工具，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章！
