在当前经济环境下,企业寻求高效发展的道路上,数字化转型策略成为关键的决胜因素。以鸣鸣很忙集团为例,旗下知名零食品牌“零食很忙”凭借合思财务数字化解决方案,成功实现了降本增效和业务的蓬勃发展,为行业树立了数字化转型的典范。
客户背景与挑战:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的庞大规模,采用“强加盟”模式构建了高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销方面,集团却面临着重重难题。
差旅报销与申请脱节的问题首当其冲。月均数十万的差旅费,使得财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员耗费大量时间和精力去核对,繁琐的流程严重影响了工作效率。
门店众多带来的发票审核和回收难题也不容忽视。大量的发票需要逐一审核和回收,不仅耗费了大量的人力,而且容易出现错误和遗漏。
私车公用管控的薄弱同样成为制约财务效率的因素。公里数难以核查,导致费用核算不准确,增加了企业的成本。这些问题如同巨石,严重阻碍了财务效率的提升和业务的进一步发展。在这样的背景下,鸣鸣很忙集团急需一套有效的数字化转型策略来解决这些难题。
解决方案概述:合思开启财务数字化新篇章
为了解决上述难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为集团的财务数字化转型策略打开了新的局面。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端即可轻松完成申请流程。费标差标自动校验功能,确保了费用的合理性和合规性。因公消费免垫资,让员工告别了繁琐的垫资和报销流程,大大提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,避免了发票的丢失和损坏。免贴票和自动验真查重功能,让发票审核工作变得轻松高效。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。这些功能的实现,使得财务核算更加准确、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
成效与成果:零食很忙的数字化腾飞
在合思系统的支持下,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,不仅提高了企业的资金使用效率,而且增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%,这一显著的成本节约得益于数字化转型策略的有效实施。合思系统的智能分析和精准预测功能,帮助企业优化了采购流程,降低了采购成本。
财务自动化程度达99.9%以上,结账周期大大缩短。这使得企业能够更加及时、准确地获取财务数据,为业务数据洞察打好了坚实的基础。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略,实现更加精细化的管理。
客户反馈:数字化解放人力提升效率
鸣鸣很忙相关人员深刻认识到数字化是业务发展的基石。合思的解决方案如同一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务中。
以往,报销流程繁琐,耗费了他们大量的时间和精力。如今,通过合思系统,报销变得简单快捷,大大提升了报销体验和业务效率。他们可以更加专注于市场拓展、门店管理等核心业务,为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作与展望:携手合思共创美好未来
鸣鸣很忙集团将继续与合思合作,持续提升自身运营效率。在数字化转型策略的指引下,集团将在数据中台板块深度耕耘。
数据中台作为企业数字化转型的核心,能够整合企业的各类数据,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,鸣鸣很忙集团将进一步提升企业的核心竞争力。
在未来的合作中,双方将不断探索新的数字化解决方案,为企业的发展注入新的动力。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙集团提供更加优质的服务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型策略成为企业实现可持续发展的必由之路。鸣鸣很忙集团的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,通过财务数智化挖出企业净利润,实现降本增效和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,深入了解合思数字化转型策略的魅力!