在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借其专业的解决方案，为企业商务旅行费用控制提供了有效的应对之策，助力企业在成本管控方面实现新突破。
行业痛点洞察：探寻利润流失之源
在当前竞争激烈的商业环境中，企业盈利能力受到多方面因素的影响。部分企业存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算管理失控，形成了一个个“净利润黑洞”。商务旅行费用在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，一些高频差旅行业甚至超过20%。
为了控制成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。这些措施在短期内可能会有一定效果，但也带来了诸多问题。员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾逐渐升级，同时还面临着消费合规的挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面也面临着新的难题。
解决方案概览：财务数智化破局之道
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一方案帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，实现商务旅行费用的精细化管控。通过先进的技术和科学的管理理念，合思为企业打造了一个高效、智能的差旅管理体系，让企业在控制成本的同时，提升管理效率和员工体验。
核心功能亮点：打造极致差旅体验
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线上线下融合：全场景覆盖无死角
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，易商卡的出现解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上预订还是线下消费，都能实现无缝衔接，为企业商务旅行费用控制提供了全面的支持。 -
国内外一体：全球资源触手可及
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务。并且具备多语言版本，满足企业海外差旅的需求。企业拓展海外市场时，无需担心资源不足和语言沟通问题，合思为企业提供了一站式的海外差旅解决方案。 -
管控体验兼顾：智能管控与优质体验并存
合思拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间科学设置差标。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在差旅过程中既能享受到实惠，又能保证企业的成本控制。订单实时占预算，企业可以随时掌握差旅费用的使用情况。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了数据支持，帮助企业进行决策和风险控制。 -
AI赋能：科技驱动差旅管理升级
合思引入了AI技术，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划行程；AI自动下单助手提高了下单效率；AI风控能够实时监控差旅过程中的风险；AI报告助手则为企业生成详细的差旅分析报告。通过AI赋能，合思让商务旅行费用控制更加智能、高效。
用户收益剖析：多方共赢的智慧之选
对于企业而言，合思的解决方案能够帮助企业节省显性差旅成本，管控隐性浪费。通过对差旅数据的分析和挖掘，释放差旅数据的价值，为企业的业务经营决策提供有力支持。同时，助力企业实现合规经营和低碳运营，适应数电票时代的管理要求。
对于员工来说，无需垫资，报销流程大大简化，差旅体验得到显著提升。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是繁琐的报销事务中。合思实现了企业和员工的双赢，为企业营造了良好的内部环境。
典型场景应用：精准应对各类需求
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下沉市场拓展：精细化管理助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的精细化管理需求。企业可以根据不同地区的经济水平和市场情况，合理安排差旅费用，提高资源利用效率。 -
海外市场拓展：一站式服务支持出海征程
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持。企业在海外差旅过程中遇到任何问题，都能及时得到解决，确保差旅的顺利进行。 -
线下消费管控：透明化管理解决合规难题
合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费不透明和合规问题，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，避免不必要的成本支出。同时，自动入账归档功能提高了财务工作的效率，减少了人工错误。 -
数电票管理：智能化管理应对时代挑战
在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数电票的智能化、关联化、合规化管理。企业可以更加高效地处理数电票，降低合规风险，适应新的财务管理要求。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量类似的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通该项目后，员工节省差旅费还能获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到成功应用，帮助企业实现了商务旅行费用的有效控制和净利润的挖掘。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
如果您想体验合思在商务旅行费用控制方面的卓越能力，不妨免费试用我们的解决方案，与合思携手开启财务数智化之旅，为企业创造更多价值。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启全新的差旅管理体验。
