在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务管理的数字化变革已成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新且高效的解决方案，成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，我们以某世界500强旗下教育服务品牌为例，深入了解合思在企业合规发票管理及财务数字化转型过程中发挥的重要作用。
传统财务痛点：合规发票管理的困境
某世界500强旗下教育服务品牌在财务管理方面面临着诸多棘手的问题，这些问题严重影响了企业的合规发票管理以及整体财务运营效率。
首先，企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据的提取变得异常困难，尤其是在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。而合规发票管理在这样的环境下，难以做到高效和准确。
其次，实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。同时，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。在合规发票管理中，实物档案的妥善保存和管理是至关重要的环节，但该企业却面临着诸多挑战。
再者，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票等装订要求高，操作起来费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产利用率极低。这对于合规发票管理来说，严重影响了工作的便捷性和效率。
合思解决方案：全生命周期电子化会计档案管理
针对该企业面临的上述问题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的合规发票管理提供了有力的支持。
在档案数据来源方面，合思的方案涵盖范围广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过40多种自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案的应收尽收。在合规发票管理中，确保了各类发票及相关档案的全面收集和管理。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得数据的录入更加灵活便捷，能够满足不同场景下的需求。
该方案实现了自动归档，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。在合规发票管理中，每一个环节都得到了严格的把控和规范，确保了发票管理的合规性和准确性。
会计类档案管理范围全面，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。并且，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这大大提高了合规发票管理的效率和便捷性。
显著成果：合规发票管理的变革与提升
通过采用合思的解决方案，该企业在合规发票管理以及整体财务运营方面取得了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这不仅简化了会计管理流程，提高了工作效率，还实现了档案的多维度穿透查询。在合规发票管理中，这种管理结构使得发票的查询和使用更加便捷，能够快速准确地获取所需信息。
企业以电子借阅为主，简便高效。同时，该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了合思方案在合规发票管理以及整体财务管理方面的强大优势。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一系列成果都表明，合思的方案为企业的合规发票管理带来了质的飞跃。
从该企业的成功实践可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，尤其是在合规发票管理方面，为企业提供了全面、高效、合规的管理模式。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化转型进程。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，尤其是在合规发票管理上存在难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
