在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效对企业净利润有着举足轻重的影响。合思携手未来财务人研究院精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上创新的差旅管理策略，助力企业科学管控差旅成本。
市场风云变幻
在当前经济环境下，企业发展步入了一个全新阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临着不小的挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力显著增大。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本犹如脱缰之马，直线上升。这无疑给企业的财务管理带来了新的难题，如何有效管控差旅成本成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析洞察
企业在差旅管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的盈利水平。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的成效，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。长此以往，不仅会影响企业的可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会引发消费合规等问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓和出海业务的增加，给差旅管控带来了新的挑战。线下消费管控以及数电票时代的合规管理，也成为了企业必须面对的难题。在这种情况下，创新的差旅管理策略显得尤为重要。
解决方案整体布局
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。实现从简单的成本控制向精细化、智能化的转型，在节省成本的同时，兼顾业务的增长。
创新的差旅管理策略正是帮助企业实现这一转型的关键。它能够让企业在复杂的市场环境中，更好地应对差旅管控的挑战，实现企业的可持续发展。
核心模块创新突破
- 硬控到智控华丽转身
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务，节省下来的费用可以获得相应的奖励。这种方式不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。
同时，采用灵活的差标调整策略，根据不同的地区、业务需求等因素，动态调整差旅标准。利用BI差旅风控系统，对差旅行为进行实时监控和预警，及时发现并解决潜在的问题。创新的差旅管理策略在这一模块得到了充分体现，帮助企业实现从硬控到智控的华丽转身。
- 下沉市场精准布局
为了应对下沉市场的差旅管控挑战，合思与OTA建立了紧密的合作关系。通过合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，满足企业在下沉市场的差旅住宿需求。
科学设置差标管控金额，根据不同地区的经济发展水平和消费水平，合理确定差旅费用标准。这样既能保证员工的差旅体验，又能有效控制企业的差旅成本。创新的差旅管理策略在下沉市场的布局，为企业开拓下沉市场提供了有力的支持。
- 出海业务强力支持
随着企业出海业务的增加，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式的差旅资源。同时，配备多语言客服，为企业员工在海外的差旅提供全方位的支持。
无论是语言沟通问题，还是遇到突发情况，员工都能及时得到帮助。创新的差旅管理策略在出海业务方面的支持，让企业能够更加放心地拓展海外市场。
- 线下消费智能管控
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在差旅过程中的线下消费，如餐饮、交通等，都可以使用合思易商卡进行支付。
支付完成后，系统会自动将消费信息进行采集和整理，实现自动入账归档。这不仅提高了财务管理的效率，还保证了数据的准确性和合规性。创新的差旅管理策略在这一模块，让线下消费管控变得更加简单和高效。
- 数电票时代合规护航
在数电票时代，合思建设或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理和合规性管理。从发票的开具、采集、审核到归档，整个流程都实现了数字化和自动化。
系统能够自动识别发票的真伪和合规性，避免企业因发票问题而面临的风险。创新的差旅管理策略在数电票时代的应对，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
- AI应用智能升级
合思推出AI智能审批、推荐助手等功能，提升差旅管控效率和员工体验。AI智能审批系统能够快速准确地对差旅申请进行审批，大大缩短了审批时间。
推荐助手根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，如推荐合适的酒店、航班等。创新的差旅管理策略在AI应用方面的升级，让差旅管控更加智能化、人性化。
竞争优势实力彰显
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的资源。累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点，能够提供性价比高的差旅资源，实现隐性浪费管控和差旅数据价值释放。创新的差旅管理策略在合思的平台上得到了完美的实践，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
成功案例见证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅行为的监控。通过一段时间的努力，企业的差旅成本得到了有效控制，同时员工的合规意识也得到了提高。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了。这表明创新的差旅管理策略在实际应用中取得了显著的成效。
使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了创新的差旅管理策略的有效性和实用性。
服务体系贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账、分析等全流程，实现了全场景覆盖和全流程管控。创新的差旅管理策略在服务体系方面的保障，让企业无后顾之忧。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的创新的差旅管理策略能够帮助企业从差旅管理革新出发，优化成本结构，激活增长潜力。合思愿与企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的创新的差旅管理策略，不妨免费试用我们的系统，亲身体验它的魅力。
