在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们可以看到合思档案在助力企业解决财务档案管理难题、实现降本增效以及费用报销效率提升方面，有着显著的成效。
客户背景与挑战：高端厨柜先锋的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多棘手问题。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以有效利用。在整理档案时，工作人员需要逐一打印资料，再进行手工匹配，过程繁琐且低效。档案保管遵循先由财务临时保管1年，再移交综合档案管理的流程。存储方面，采用独立档案室管理纸质档案。而在档案的管理和利用上，主要以纸质档案为主。当进行稽查工作时，工作人员需人工逐一翻查，这不仅耗时久，还增加了管理成本，同时在合规性方面也面临挑战。这些问题严重影响了费用报销效率提升，制约了企业财务管理的进一步发展。
解决方案概述：合思档案的全方位破局之策
合思针对金牌橱柜的这些问题，量身定制了一系列解决方案，为费用报销效率提升提供了有力支持。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各系统间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一储存、规范标准和管理，让原本分散的数据形成一个有机的整体。这使得财务人员在处理费用报销时，能够更便捷地获取相关档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了费用报销效率提升的速度。 -
构建业务证据链：实现业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了会计资料间的关系，构建起业务证据链。这一举措实现了业财一体的双向穿透，让业务数据与财务数据紧密相连。在费用报销过程中，财务人员可以清晰地追溯每一笔费用的业务来源，确保报销的真实性和合规性，进一步促进了费用报销效率提升。 -
实现数据共享：便捷查阅档案
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，方便了企业内部人员对档案的查阅。无论是财务人员进行费用审核，还是其他部门人员查询相关报销凭证，都能快速定位所需信息，节省了大量时间，为费用报销效率提升提供了有力保障。 -
推进银行回单无纸化：开启低碳高效模式
合思自动采集、切割、组装海量银行回单，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，降低了管理成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。在费用报销环节，无纸化的银行回单能够更快地与报销凭证进行匹配，有效提升了费用报销效率提升。
成效与成果：显著提升带来可观效益
合思档案解决方案实施后，成效立竿见影，在费用报销效率提升方面取得了显著成果。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，在合思档案系统的高效运作下，变得轻松快捷。财务人员能够迅速将报销凭证与相关档案进行匹配，大大缩短了报销流程的时间，实现了费用报销效率提升。
档案查询耗时减少了80%。通过结构化的数据呈现和便捷的查询功能，员工和财务人员在查询费用报销相关档案时，不再需要花费大量时间在纸质档案中翻找，而是可以通过系统快速定位，提高了工作效率，进一步推动了费用报销效率提升。
预估节省总体成本30万+/年。费用报销效率提升带来的不仅是时间上的节省，还有成本的降低。无纸化管理减少了纸张、存储设备等方面的开支，同时提高了员工的工作效率，间接为企业节省了人力成本。
档案合规性达100%。合思档案系统严格遵循相关财务法规和企业内部制度，确保了每一笔费用报销都符合规定。合规性的提升不仅避免了企业面临的潜在风险，也为费用报销效率提升提供了良好的环境。
客户反馈：高度认可见证方案价值
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，该企业对合思档案的解决方案高度认可。合思档案高效便捷的管理模式，有效解决了企业长期以来的财务档案管理难题，为费用报销效率提升带来了实质性的改变。金牌橱柜在使用合思档案系统后，财务管理更加顺畅，员工在费用报销方面也感受到了明显的便利，这无疑体现了合思档案方案的价值。
未来合作与展望：携手探索数智化新可能
可以预见，金牌橱柜与合思将在未来继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能性，以持续推动费用报销效率提升。
双方可能会拓展系统功能，例如增加更多的数据分析模块，为企业的财务管理提供更深入的洞察。通过对费用报销数据的分析，企业可以更好地了解各项费用的支出情况，优化预算分配，进一步提高费用报销效率提升。
同时，优化业务流程也是未来合作的重点。合思将与金牌橱柜共同梳理费用报销流程，去除繁琐的环节，提高流程的自动化程度。这将使费用报销更加便捷、高效，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理挑战，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，实现费用报销效率提升。现在，您可以免费试用合思档案系统，亲身感受它为企业带来的改变。
