在数字经济的浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的产品和解决方案，在推动电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。尤其对于企业报销流程而言，合思的介入正带来前所未有的变革。
合思：财务数智化服务先锋
合思成立于2014年，多年来始终专注于财务数智化领域。公司通过自主研发的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。可以说，合思就像是企业财务的智能管家，全方位地照顾着企业的财务健康。
合思还是一家专精特新企业，这是对其技术实力和创新能力的高度认可。而且，公司已累计融资超15亿元，充足的资金为其持续的研发和服务升级提供了坚实的保障。
在服务网络方面，合思在多地设有研发中心和直营服务网络。这使得公司能够更贴近客户，及时响应客户需求，为众多付费企业和用户提供优质、高效的服务。对于企业报销流程来说，这样广泛的服务网络确保了企业在使用合思产品时能够得到及时的支持和保障。
合思财务收支管理平台：报销流程的智慧引擎
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务工具箱，为企业报销流程提供了全方位的支持。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，管理层能够及时审批，大大提高了审批效率。在商旅线上订购方面，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能让企业能够轻松收集员工的发票信息，审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能则简化了开票流程，节省了时间和精力。自动提报功能让员工无需手动填写繁琐的报销表单，系统自动完成提报，大大提高了报销效率。
资金结算功能确保了报销款项能够及时到账，档案归档功能则让企业的报销档案得到了妥善的管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
除了这些基础功能外，合思财务收支管理平台还具备一些特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行整体把控，避免超支。退票预定功能方便员工处理行程变更，减少损失。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业的费用管理提供智能建议。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地进行报销操作，不受时间和空间的限制。多语言支持则满足了跨国企业的需求。同时，平台还注重安全隐私保护，为企业的数据安全保驾护航。此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，更好地适应企业报销流程的特点。
电子凭证会计数据标准的应用，更是为企业的报销流程带来了数字化变革。它助力电子凭证实现全流程标准化、无纸化管理，让企业报销流程更加高效、便捷。
突破传统困境 合思引领数字化转型
当前，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，企业报销流程也受到了影响。
比如，凭证类型多、格式杂，导致企业在处理报销凭证时需要花费大量的时间和精力进行整理和识别。协同难问题也使得各部门之间在报销流程中的沟通和协作变得困难，容易出现信息不畅通、流程延误等情况。而且，凭证易丢失的问题也给企业带来了潜在的风险。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据与版式分离。这种创新的处理方式提升了存储和利用效率，让企业能够更方便地管理和使用报销凭证。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在业财连接方面，平台实现了业务数据与财务数据的无缝对接，让企业报销流程与业务流程紧密结合，提高了财务数据的准确性和及时性。在全场景聚合消费生态方面，平台整合了多种消费场景，为企业员工提供了一站式的消费体验，同时也便于企业进行费用管控。
通过这些举措，合思推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，避免企业陷入数字化困境，让企业报销流程更加顺畅、高效。
合思方案成效显著 企业报销流程焕新颜
多个不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，企业报销流程得到了极大的优化。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革不仅让企业报销流程更加透明、高效，还为企业带来了实实在在的经济效益。该企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更快速地处理报销业务，企业的整体运营效率得到了显著提升。
某企业打造了“快、简、省”的报销新体验。在合思平台的支持下，企业报销流程变得更加快捷，报销效率提高了300%。同时，流程的简化也使得人工成本节约了50%。员工可以轻松完成报销操作，企业也降低了运营成本。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环。在企业报销流程方面，从费用申请到报销审批，再到资金结算和档案归档，整个流程都实现了数字化管理。这不仅提高了效率，还确保了财务数据的合规性和准确性，让企业在增效、降本的同时，也更加符合监管要求。
某世界500强旗下教育服务品牌年均大量会计档案实现了线上单套制管理。在企业报销流程中，相关的凭证和档案都能够及时、准确地进行线上存储和管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成果充分展示了合思解决方案在提升企业报销流程自动化水平方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理水平的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和解决方案，在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家相关政策的不断推进，电子凭证数字化转型趋势不可阻挡。合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业财务管理迈向更高水平。
