在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的全新解决方案,帮助企业做好费用预算制定,实现成本控制与效益提升。
市场形势洞察:经济浪潮中的差旅成本挑战
当下,企业发展步入新阶段,利润增长的步伐有所放缓。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用增加。2024年,企业差旅市场虽整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,这让企业在费用预算制定时面临着不小的成本压力。差旅成本这座“大山”,亟待企业找到合适的方法来翻越。
痛点剖析:差旅成本背后的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像三大“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控的重要性不言而喻。
一些企业采用硬控差旅成本的方式,短期内或许能看到明显效果,但却牺牲了员工体验。员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规的挑战也日益增大,这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
随着下沉市场业务的拓展,传统差旅管控方式已无法满足新需求。在区县差旅成本的精准控制上,传统方法显得力不从心,这给企业的费用预算制定带来了新的难题。
此外,出海业务的增加让国际差旅管理需求激增。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,使得国际差旅费用难以有效把控,进一步增加了费用预算制定的难度。
线下差旅费用管控也存在盲区,不透明性给企业成本控制及合规带来了挑战。在数电票时代,企业差旅管理需要全链路应战,以适应新的环境和要求,做好费用预算制定。
解决方案策略:从“硬控”迈向“智控”新时代
企业要实现差旅成本的有效管控,需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。这种方案能够帮助企业在费用预算制定上更加科学、精准,避免不必要的成本支出。
核心模块揭秘:全方位差旅管控体系
-
国内差旅管控:深度合作铸就精细化管理
合思建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化成本控制。这意味着企业在进行国内差旅费用预算制定时,能够更加准确地预估成本,避免超支情况的发生。 -
国际差旅管控:全球资源整合开启便捷之旅
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。企业在进行国际差旅费用预算制定时,能够有更多的选择和保障,确保费用的合理支出。 -
线下消费管控:合思易商卡实现全场景覆盖
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,让企业能够实时掌握线下差旅消费情况,为费用预算制定提供准确的数据支持。 -
数电票管理:电子会计档案平台适应新要求
合思提供电子会计档案管理平台,适应数智化凭证时代的新要求,实现全链路管理。在数电票时代,企业能够更好地管理差旅相关的票据,确保费用预算制定的合规性和准确性。
竞争优势突显:合思差旅管控的独特魅力
-
资源丰富:深度合作整合多平台资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作,整合了多平台资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,在费用预算制定时能够更加灵活地进行成本控制。 -
功能强大:智能功能助力精准管控
合思具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些强大的功能能够帮助企业在差旅费用预算制定和执行过程中,实现精准管控,提高预算的准确性和执行效率。 -
AI应用:科技赋能提升差旅体验
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用让差旅管控更加智能化、高效化,为企业的费用预算制定提供了更科学的依据。 -
服务优质:7 * 24小时客服保障出行需求
合思提供7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够让企业员工在差旅过程中更加安心,也有助于企业更好地进行费用预算制定和管理。
成功案例见证:合思方案的显著成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业据此完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。在费用预算制定上,能够更加准确地预估成本,避免因违规行为导致的额外支出。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的方案能够有效控制差旅成本,帮助企业在费用预算制定上取得更好的效果。
服务体系保障:全流程数智化差旅管理
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种完善的服务体系能够让企业在费用预算制定和执行过程中,实现全方位的管理和控制。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中,有效控制差旅成本,提升运营效率,挖掘更多净利润。通过科学的费用预算制定和精准的管控,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与价值。