在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显,而合思为其提供的解决方案无疑成为了推动转型的重要力量。
业务困局:传统财务难承发展之重
动力源的业务广泛且复杂,在全球化业务发展的进程中,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为关键,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。
员工报销流程繁琐,每一次报销都需要经过多个环节,耗时较长,这不仅影响了员工的工作效率,也降低了他们的工作体验。同时,财务入账归档时间久,增加了企业的运营成本,使得企业在资金流转和财务管理上受到了一定的限制。因此,动力源迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题,实现财务数字化转型。
合思良方:无需报销开启财务新篇
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源打造了一套完整的财务数字化体系。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的应用,让动力源的财务报销和管理变得更加高效、便捷。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为动力源提供了全球化智能差旅规划和企业消费管理解决方案。在智能差旅规划方面,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,享受便捷的差旅服务。同时,合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
实施路径:精细布局助力方案落地
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列精细的步骤。首先,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现精细化闭环管理。这使得财务信息能够在系统中实现高效流转,提高了财务管理的准确性和及时性。
其次,建立企业消费商城和易商卡体系,覆盖因公消费全场景。员工在进行因公消费时,可以直接使用易商卡进行支付,消费信息会自动同步到系统中,大大简化了报销流程。
同时,合思打通了各个系统之间的数据连接,实现了消费数据自动采集、自动流转。这使得财务人员能够及时获取准确的消费数据,提高了财务处理的效率。
最后,合思对动力源的员工进行了培训,使其熟悉新的财务报销和管理流程。通过培训,员工能够更好地使用合思的解决方案,充分发挥其优势。
显著成效:降本增效提升企业活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面,员工报销和财务处理的效率大幅提高,达到了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在成本节约方面,企业的人力成本降低了50%。通过自动化的财务处理和流程优化,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。
员工报销周期也缩短了3周,员工的工作体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞:敏捷服务契合业务需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和高效解决方案,得到了动力源的认可和信赖。
行动号召:携手合思开启转型之旅
超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务。
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