合思助力企业高效差旅预定管理

合思助力企业高效差旅预定管理
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营至关重要。对于一家高端制造、拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司来说，差旅预定管理成为了一项极具挑战的任务。

该上市公司在差旅管理方面面临着重重困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，不支持移动端使得报销变得繁琐，个人垫资更是给员工带来了经济压力，纸质借款申请不仅效率低下，而且 2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用。

对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错，大大降低了工作效率。

老板也面临着诸多难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重影响。

合思定制解决方案：开启差旅预定管理新时代

面对该上市公司的差旅预定管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。

合思为该客户打造了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系。

该客户使用的产品涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端轻松申请出差，合思商城提供了丰富的消费服务，免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期困扰员工的出差借款、报销问题得到了有效解决。

财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。

该公司财务人员最初采用手工登记 Excel 表格的方式进行差旅管理，这种方式费时费力、效率极低。原有的 TMC 平台也无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的差旅管理问题。

在经过一番考察后，该公司最终签约合思，开启了差旅预定管理解决方案的实施之旅。

员工在移动端进行出差申请，合思商城根据申请提供相应的消费服务，实现免垫资开票。这一过程简单便捷，员工无需再为垫资和开票问题烦恼。

财务在月底进行统一对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个过程高效准确，大大提高了财务工作的效率。

合思 BI·差旅分析系统对差旅数据进行监测和分析，为企业优化差旅标准提供了有力依据。通过对数据的深入挖掘，企业可以了解员工的差旅行为，制定更加合理的差旅政策，从而实现降本增效。

经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。

员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的出差体验得到了极大提升。他们可以更加专注于工作，而不用担心报销问题。

财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

企业通过合思 BI·差旅分析系统洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，企业的运营效率得到了显著提升。

该公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。员工反馈合思的解决方案让出差更加便捷，节省了时间和精力。财务人员也表示合思的系统减轻了工作负担，提高了工作效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业解决差旅及费控问题，实现降本增效。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，你也可以加入他们，让合思助力你的企业实现高效差旅预定管理。

如果你想免费试用合思的服务，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。