在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在差旅费用管控等方面发挥着重要作用。
经典零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅费用管控方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
针对该品牌面临的痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心提供了多种方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准高效。多源采集功能则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和便捷性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用管控方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思解决方案在降低差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案不仅帮助该经典零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效，还提升了企业的管理效率和决策科学性，为其他企业提供了极具借鉴意义的成功案例。
在电子凭证数字化转型的大势所趋下，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也在为差旅费用管控等财务问题而烦恼，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小助手了解更多合思的产品和服务，还能享受免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
