在数字阅读领域，有这样一家知名头部品牌，它凭借丰富的内容资源和先进的技术手段，在行业内占据了重要地位，业务版图不断拓展。然而，在企业快速发展的背后，财务管理的数字化进程却略显滞后。数据分散、成本浪费、效率低下等问题逐渐成为企业进一步发展的阻碍。就在这时，合思走进了这家企业的视野，为其量身定制了一套解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
业务困局：数据迷阵中的财务管理难题
该数字阅读品牌虽然在业务经营上已经实现了较高程度的数字化，但在财务管理方面却陷入了“数据迷阵”。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像一条条断裂的链条，难以形成有效的闭环。这种数据的碎片化使得费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长时间被困在这些低价值、机械性的工作中，就像被上了发条的机器，重复着单调的动作，人效十分低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这导致每月都有大量的纸张被浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思打造“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案就像一把精准的手术刀，注重财务的准确性，确保每一笔账目都经得起审计的考验，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性。原本结账时间需要T + 15，在合思方案的助力下，提升到了T + 7，到了年底预计可以达到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况。
该方案还具有很强的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工再也不需要自己垫资，也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松办公。
分步实施：构建数字化财务转型之路
合思深知，要实现财务数字化转型并非一蹴而就，需要一步一个脚印地稳步推进。
首先，合思构建了精细的系统服务商选型模型。就像一位经验丰富的伯乐，与客户共同评估和选择最适合的方案，确保每一个环节都能与企业的实际需求相匹配。
接着，合思帮助客户打通了各个系统之间的数据连接。就像为企业搭建了一座数据高速公路，让数据能够自由流通和共享，打破了数据之间的壁垒。
然后，逐步推进财务流程的自动化改造。通过引入先进的技术和算法，减少人工干预，让财务流程更加高效、准确。
最后，合思还对客户员工进行了全面的培训。就像老师教导学生一样，让他们熟悉新的系统和流程，确保每一位员工都能熟练运用新的工具，为企业的财务数字化转型贡献自己的力量。
显著成效：财务转型带来的多重效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该数字阅读品牌取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不需要耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
在先进性方面，费用业务数字化渗入了企业的日常办公，真正做到了以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户心声：高度认可与美好展望
对于合思的解决方案，该数字阅读品牌给予了高度评价。客户表示，引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，让企业的财务管理更加高效、精准。
他们认为，合思的方案提升了财务管理的效率和准确性，让企业管理更加科学。同时，对合思的专业服务和技术支持也给予了充分肯定，认为合思能够及时解决企业遇到的问题。
客户还希望未来能进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，与合思携手共创更加美好的未来。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您解决企业差旅支出分析等方面的问题。
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