在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
合思深知不同行业有着独特的特点和痛点，因此结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在助力企业财务数字化转型的道路上，合思不断探索前行，一个个成功的客户案例就是其卓越实力的最佳见证。今天，就让我们走进汉威科技集团，看看合思是如何为其解决差旅费用管控等财务难题的。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，早在创业板首批上市时就崭露头角。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。
在业务范围上，汉威科技集团的影响力广泛而深远。它为智慧城市的建设添砖加瓦，通过先进的传感器和物联网技术，让城市的运行更加智能、高效；在安全生产领域，其提供的解决方案保障了众多企业的生产安全，降低了事故风险；在环境保护方面，汉威科技集团的技术有助于实时监测环境数据，为环境保护决策提供有力支持；在民生健康领域，同样发挥着重要作用，守护着人们的生活品质。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着诸多财务管理上的挑战，尤其是差旅费用管控方面。大量的因公出差活动，使得差旅费用的管理变得复杂繁琐，如何确保费用支出的合规、透明，提高费用管理的效率，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
量身定制：合思的差旅费用管控解决方案
- 无需报销：打造合规透明的费用管理闭环
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的费用政策进行审核，确保每一笔支出都符合规定。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。这就好比有了一个智能助手，它会自动完成繁琐的发票收集和费用匹配工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程实现了费用管理的自动化和数字化，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，大大提高了差旅费用管控的效率。
同时，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。企业管理者可以实时掌握费用支出情况，费用支出变得合规、透明、可追踪，为差旅费用管控提供了强有力的支持。
显著成效：合思方案助力汉威科技降本增效
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效率飞升：开启高效财务管理新时代
动力源实施合思方案后实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在引入合思的解决方案后，也有望在效率提升方面取得类似的显著成效。通过合思的数字化解决方案，原本繁琐的差旅费用报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作，大大提高了工作效率。 -
成本节约：实现费用管控的精准发力
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在费用管控上也可能有类似的积极成果。合思的解决方案通过对差旅费用的精细化管理，如事前的预算控制、实时的费用审核等，有效降低了不必要的费用支出，实现了差旅费用的精准管控，为企业节约了大量成本。
优势彰显：合思解决方案的价值与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势。在差旅费用管控方面，合思的解决方案能够帮助企业实现费用管理的自动化、数字化和智能化，提高管理效率，降低成本，确保费用支出的合规性和透明度。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将在财务数字化转型的道路上继续携手前行，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。同时，合思也欢迎更多企业选择合思，一起实现财务数字化转型，尤其是在差旅费用管控方面，让企业资源得到更有效的利用，让有限更有效。
如果您的企业也想体验合思在差旅费用管控等财务数字化管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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