在当今的商业世界中，企业面临着诸多挑战，其中差旅及费控难题尤为突出。2023年，随着疫情退潮，企业的差旅活动逐渐恢复，但也迎来了新的困境。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，尽管交易总金额仍未达到2019年疫情前的历史最高点，但价格却明显上涨，这使得企业在成本控制方面面临着前所未有的压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的便是效率问题。发票、单据繁多，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。同时，在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，超标管控和发票合规风险也十分显著。这些问题严重影响了企业的经营效益，成为企业发展道路上的绊脚石。
面对这些困境，合思凭借其先进的数字化差旅解决方案，为企业带来了新的希望。接下来，让我们通过一家上市公司的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
高端制造上市公司的差旅困境
在高端制造行业，有一家专精特新的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求较大。然而，长期以来，公司在差旅管理方面存在着诸多问题。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工不得不进行个人垫资，还需要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在差旅过程中背负着沉重的经济负担和时间成本，工作积极性受到了极大的影响。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天忙于这些繁琐的事务，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思定制化解决方案破局
针对该上市公司的差旅痛点，合思为其量身定制了一套数字化差旅解决方案。
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员工便捷出行与报销无忧
合思为员工提供了移动端申请功能，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一功能彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工能够更加专注于工作。 -
财务高效处理与精准管控
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。此外，合思的解决方案还具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，加强了费用管控，有效避免了超标消费和发票合规风险。 -
企业数据洞察与成本优化
合思BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和消费模式。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅预算，从而节省成本。老板也能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。
显著成效见证解决方案实力
合思的数字化差旅解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为报销问题而烦恼，工作满意度得到了大幅提高。
财务人力成本降低50%，低价值工作占用的时间大幅减少。财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，财务工作效率得到了显著提升。
老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业的差旅成本得到了有效控制，费用居高不下的问题得到了改善，企业在市场竞争中的优势进一步凸显。
合思数字化差旅解决优势与展望
合思的数字化差旅解决解决方案通过数字化手段，有效解决了企业差旅及费控方面的难题，实现了降本增效和合规管控。其优势主要体现在以下几个方面：
- 个性化定制
合思拥有专业的团队，能够根据不同行业、不同规模企业的需求，提供个性化的解决方案。 - 高效便捷
通过移动端申请、自动化操作等功能，提高了员工和财务的工作效率，让差旅管理更加便捷。 - 数据洞察
合思BI·差旅分析功能为企业提供了深入的数据洞察，帮助企业优化差旅标准，节省成本。 - 合规管控
具备多种费用管控功能，有效避免了超标消费和发票合规风险，保障了企业的财务安全。
随着企业的发展，合思将继续秉承创新精神，提供更智能、更高效的服务。在复杂的市场环境中，合思将与企业携手共进，助力企业保持竞争力。
众多企业已经通过合思的数字化差旅解决解决方案获得了显著的成效，其他企业也可以借鉴成功经验，选择合思开启降本增效之旅。如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思的数字化差旅解决方案，体验数字化带来的便捷与高效。
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