在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等多个维度取得了显著成效，极大地提升了财务管理水平和企业运营效率。下面就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的差旅档案管理困境
该头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，差旅档案管理等财务相关工作面临着诸多挑战，这也凸显了其进行财务数字化转型的必要性。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局差旅档案管理难题
面对该企业在差旅档案管理等方面的困境，合思提供了极具针对性和有效性的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。这一方案确保了财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，方案还显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
在选择合作伙伴的过程中，企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作。合思方案驱动了档案库房精简与报销流程简化，为企业的差旅档案管理等财务工作带来了全新的变革。
合思方案带来差旅档案管理显著成效
合思的解决方案在差旅档案管理等方面带来了多维度的显著成效与成果。
– 增效成果斐然
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升。
– 降本效果显著
降本方面同样成绩突出。合思方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规保障有力
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进理念引领
合思方案具有先进性，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅档案管理等财务工作注入了新的活力。
客户高度认可合思差旅档案管理方案
该企业通过引入合思产品，在差旅档案管理等方面取得了明显的改善。差旅成本和档案管理成本得到有效降低，企业对合思的解决方案给予了高度认可。
合思方案有效解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题，得到了企业管理层和财务人员的一致好评。他们深刻感受到了合思方案带来的便利和价值，为企业的发展提供了有力支持。
携手展望差旅档案管理数字化未来
展望未来，合思与该企业将继续紧密合作，持续推动企业财务数字化转型，尤其是在差旅档案管理方面。
建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将为其提供持续的技术支持和服务，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进，让差旅档案管理等财务工作更加高效、智能。
在众多企业进行财务数字化转型的过程中，都面临着类似的差旅档案管理等挑战。合思的解决方案已经在该知名头部数字阅读品牌等企业取得了显著成效，值得其他企业借鉴。
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