在 2023 年，企业的商旅消费及费控面临着极为复杂的环境。疫情的后续影响、政策的不断调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的不稳定等诸多因素相互交织，使得企业在交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等方面都面临着持续的变化。这种复杂多变的局面给企业带来了巨大的降本增效压力。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了至关重要的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化支持的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的高效差旅管理和降本增效提供了有力保障。
走进 L4 级无需报销上市公司的差旅困境
有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它是专精特新企业，在高端制造领域有着卓越的表现，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己拿出大笔资金支付费用，之后还要经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失，进一步增加了员工的负担。报销时效长达 2 个月，这使得员工的资金长期被占用，影响了员工的生活质量。
财务人员也被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错。手动验真查重需要花费大量的时间和精力，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的准确性和效率。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性无法得到保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思解决方案：为企业差旅管理破局
面对这家 L4 级无需报销上市公司在差旅管理方面的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
员工移动端申请，让出差变得更加轻松。即使身处偏远地区，员工也可以通过合思的移动端应用随时随地申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是在繁华的都市还是下沉市场，员工都能轻松买到车票、酒店等所需服务。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了高效差旅管理。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。合思的系统可以实现 1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中自动完成。这不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理洞察&数据监测，为企业差旅管理提供决策依据。合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板就像企业的“千里眼”，让企业管理者能够实时掌握差旅情况，做出更加科学合理的决策。
在这个解决方案中，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品发挥了重要作用。合思费控系统对差旅费用进行全面管控，确保费用支出合理合规；合思商城提供丰富的差旅服务资源，满足员工的多样化需求；ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，提高了数据的流通效率；银企直连则保障了资金的安全和及时支付。
合作成果：见证高效差旅管理的奇迹
在使用合思的解决方案后，这家 L4 级无需报销上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以在短时间内完成报销，资金也能及时到账。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，财务部门可以用更少的人力完成更多的工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。
客户对合思的服务给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可体现了合思在解决企业差旅管理问题方面的专业能力和服务水平。
合思解决方案：企业降本增效的关键
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的经济环境下，合思的数字化解决方案能够帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。这些新兴技术的应用将为企业的差旅管理和财务管理带来更多的创新和突破。
越来越多的企业正在通过数字化建设来应对降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等是切实可行的路径。合思的解决方案能够帮助企业实现高效差旅管理，降低成本，提高效益，增强企业的核心竞争力。
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