在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型作为企业发展的关键一环，正成为众多企业的核心战略。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果，尤其是在差旅预定优化方面，为企业的发展注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，员工的报销体验和财务工作效率都得到了极大提升。这些显著的核心成效，充分展示了合思财务数字化解决方案在差旅预定优化及企业财务管理中的巨大价值，也吸引着众多企业纷纷关注。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，组织架构复杂。企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，差旅预定优化也成为了亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列行之有效的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为差旅预定优化提供了数据支持。
此外，合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了财务工作效率，也为差旅预定优化创造了良好的条件。
应用成效：全方位提升企业效能
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员工体验大升级
在合思解决方案的助力下，员工在差旅预定优化方面享受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在众多渠道中快速找到最适合的差旅预定方案，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为资金垫付和繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了显著提升。 -
财务工作更高效
对于财务人员来说，合思解决方案带来的改变同样显著。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步推动了差旅预定优化与财务管理的协同发展。 -
管理决策更精准
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和差旅预定优化提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为差旅预定优化的持续推进奠定了坚实的基础。
未来合作与展望
动力源希望与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更多的降本增效和合规经营目标。在差旅预定优化方面，双方也将携手探索更多的可能性，为企业的发展创造更大的价值。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想提升企业的财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅预定优化带来的便捷与高效。
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