数字化差旅解决:连锁企业差旅难题的破局之道

数字化差旅解决:连锁企业差旅难题的破局之道
在当今数字化浪潮中,企业的差旅管理也迎来了全新的变革。某连锁经营上市公司就通过合思商城成功实现了智慧商旅模式,有效解决了差旅痛点,并取得了显著成效。这家企业拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV达50万+。合思商城与该企业原有的TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式,自合思商城上线后,企业在员工满意度、财务核算和管理难度等方面都有了极大改善。接下来,让我们深入了解这家企业在数字化差旅解决过程中的故事。

连锁企业差旅困境:痛点丛生亟待破局

该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地均设有门店,差旅需求极为旺盛。区域督导日常外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等活动,都使得员工需要频繁进行差旅。然而,企业在差旅管理方面却面临着诸多挑战。

员工满意度低是一大突出问题。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超出差标的现象也屡见不鲜。而且在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地影响了员工的差旅体验。

财务核算也费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务人员至少要耗费3人天来整理对账单,并通过线下Excel发送审核,这无疑增加了财务工作的负担。

管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商的缺失和差旅体验不好导致内部投诉增多。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用一直居高不下。数字化差旅解决成为了该企业迫切需要的方案。

合思商城解决方案:智慧赋能精准施策

面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

更丰富的资源是合思商城的一大优势。它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在差旅过程中,能够更加轻松地找到合适的酒店,提升了差旅的便利性。

更降本的出行也是合思商城的重要特点。它接入了国内40+航司,通过多个供应商同屏比价的方式,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而节省了出差成本。在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求日益增加,合思商城的这一功能正好满足了企业的需求。

更丝滑的体验则体现在合思商城+TMC商旅双平台接入上。员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。数字化差旅解决在合思商城的方案中得到了充分体现。

解决方案成效显著:多维度改善成果斐然

合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效。

在财务方面,财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC实现了资源互补,员工的选择权更多,这省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行繁琐的人工整理,工作压力得到了有效缓解。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购方面有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的自主性更高。这使得员工在差旅过程中感受到了更好的体验,对企业的满意度也大幅提升。数字化差旅解决为企业带来了实实在在的好处。

企业员工财务反馈:满意度提升口碑向好

员工反馈满意度有了明显提升。合思商城上线后,订购变得更加多样化和灵活。在原TMC旺季酒店无空房的情况下,员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后更加便宜,员工可以根据自己的需求选择想用的平台,自主性大大提高。这种便捷的差旅体验让员工对企业的差旅管理更加满意。

财务人员也反馈投诉率降低,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工有了更多的选择权,这省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员的工作变得更加轻松,对合思商城的解决方案也给予了高度评价。数字化差旅解决得到了企业员工和财务的一致认可。

未来合作展望:携手共进拓展新篇

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海、杭州等多地设有相关机构。400 – 999 – 8293的客服电话和www.hosecloud.com的官网为后续合作提供了有力保障。未来,双方有望在更多业务场景开展合作,进一步优化差旅管理。

随着企业的发展和业务拓展,差旅需求可能会更加多样化和复杂化。合思可以凭借其技术和资源优势,持续为企业提供更优质的差旅解决方案,助力企业降本增效。数字化差旅解决将在双方的合作中不断深化和完善,为企业的发展提供更强大的支持。

在众多企业面临差旅管理难题的今天,合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的道路。众多企业已经通过合思的解决方案解决了差旅痛点,取得了良好成效。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品,开启高效差旅管理之旅,加入数字化差旅解决的行列。

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captaincaptain
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