在数字化浪潮席卷的当下，众多企业在业务经营层面积极拥抱数字化变革，取得了显著进展。然而，有这样一家知名头部数字阅读品牌，尽管业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化进程却相对滞后，面临着重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程宛如断了线的珠子，支离破碎。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同虚设，无法有效落地，预算超标现象频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
不仅如此，每个财务月，企业要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个永无止境的低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月都造成了大量的纸张浪费，这就像是在不断吞噬宝贵资源的无底洞。
面对这些困境，合思挺身而出，为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的业财平台建设注入了一剂强心针。
解决方案：打造业财融合新蓝图
合思深入剖析企业需求，为其量身定制的解决方案具有多重优势。一方面，它能够保证财务准确性，确保企业在审计中顺利通过，符合上市要求，就像为企业的财务大厦筑牢了坚实的根基。另一方面，在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，大大缩短了财务周期，让企业的资金流动更加顺畅。
在选择合作的过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型，综合考量现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素。经过深思熟虑，最终选择与合思携手，这无疑是对合思实力的高度认可。
实施步骤：开启财务流程优化之旅
合思凭借先进的技术和专业的服务，将解决方案逐步落地实施，全面优化企业的财务流程。首先，利用系统将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙嵌入其中，实现业务与财务的深度融合，就像将不同的音符融合成美妙的乐章。
其次，合思打通了企业内部多系统的数据壁垒，让数据实现了自由的互通和共享。这就如同为企业的数据流通搭建了一条高速公路，为企业财务管理提供了有力支持。
最后，建立了完善的电子档案管理系统，实现了对各类财务档案的高效管理和存储。从此，企业的差旅档案管理告别了繁琐的纸质时代，迎来了数字化的春天。
实施成果：差旅档案管理焕新颜
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了资源的高效利用。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的差旅档案管理更加规范、合规。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的差旅档案管理走在了时代的前沿。
客户反馈：认可合思解决方案价值
企业在应用合思解决方案后，对其效果非常满意。企业管理层表示，合思帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，有效提升了企业的财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。通过与合思的合作，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
财务人员也反馈，合思的系统让他们从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更专注于核心业务。差旅档案管理变得更加轻松、高效，让他们有更多的精力去为企业的发展出谋划策。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，让合思为您提供定制化的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在合思提供免费试用，您可以亲身体验合思的产品和服务，感受其带来的便利和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。
