在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正积极迈向财务智能化的新征程。合思,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一把智慧的钥匙,为企事业单位开启了全面财务数智化的大门,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营的目标。而在这个平台的众多亮点中,票据审核自动化更是成为了企业财务管理的得力助手,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的先锋
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在行业内独树一帜。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。值得一提的是,合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。
票据审核自动化:平台功能的璀璨明珠
合思的财务收支管理平台功能强大,而票据审核自动化更是其中的核心亮点之一。在费控管理方面,平台经历了从手工报销到高级无需报销的不同发展阶段。
在初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大提升。同时,票据审核自动化在这个阶段就已经开始发挥作用,能够快速准确地对票据进行初步审核,提高了审核效率。
中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。聚合消费平台实现“四大统一”,进一步简化了报销流程。票据审核自动化也更加智能化,能够自动识别票据的真伪、合规性等信息,大大减轻了财务人员的工作负担。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。票据审核自动化在这个阶段达到了更高的水平,不仅能够对票据进行精准审核,还能结合企业的业务数据和财务规则,进行深入的分析和预警,为企业的财务管理提供更加全面的支持。
除了费控管理方面的出色表现,合思的平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台沉淀数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。而票据审核自动化在中台的支持下,能够更好地与企业的各个业务环节进行融合,实现数据的高效流转和共享。
与传统方式对比:票据审核自动化优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思平台的票据审核自动化具有显著优势。传统的手工报销和电子化报销存在诸多问题,如预算管控缺失、流程繁琐、效率低下、合规性差等。而合思的平台实现了实时的费控数据获取,打通了费用数据与业务数据的连接,能够进行事前、事中、事后的全流程管控。
在票据审核方面,传统方式往往需要财务人员手动核对大量票据,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的票据审核自动化则能够快速准确地对票据进行审核,大大提高了审核效率。同时,平台还可以对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。在面对财税新政时,合思的平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需数据,确保企业的财务合规性。
多行业应用:票据审核自动化成效显著
合思的票据审核自动化在多个行业都取得了显著的应用成效。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,票据审核自动化发挥了重要作用,能够快速准确地对相关票据进行审核,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。票据审核自动化能够自动对不同类型的费用票据进行分类审核,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。票据审核自动化可以对大量的餐饮票据进行快速审核,降低了审核和资金风险。
展望未来:合思助力企业财务数字化升级
合思的财务收支管理平台,凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。尤其是票据审核自动化功能,更是为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
未来,随着企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。合思将不断优化票据审核自动化功能,使其更加智能、高效、精准。在持续的技术创新和服务升级中,合思将助力企业在财务数字化的道路上不断迈进,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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