在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的大势如汹涌波涛，推动着企业财务数字化变革成为刻不容缓的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的财务收支管理平台，在众多企业的财务变革之路上熠熠生辉，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进合思助力某知名头部数字阅读品牌实现财务数字化转型的精彩案例，探寻其中关于会计档案安全性的奥秘。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的道路上，财务方面却遭遇了重重难题，犹如陷入了一片迷雾森林。
数据分散是其面临的首要困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被割裂成了无数碎片，数据整合变得异常艰难。这就导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员如同陷入了低价值、机械性工作的泥沼，人效极其低下。
大量的纸张浪费也是一个严重的问题。全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月都造成了大量的纸张资源浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料时，就像在浩瀚的沙漠中寻找一颗沙粒，需要在海量纸质文件中艰难翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，会计档案安全性受到了极大的威胁。
合思量身定制解决方案
面对如此复杂的财务困境，该企业深知必须找到一位强有力的合作伙伴，于是构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终，合思凭借其卓越的实力脱颖而出，成为了该企业的首选。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著的成效，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升至T + 5。这一解决方案从根本上保障了会计档案安全性，为企业的财务稳定奠定了坚实的基础。
显著成果：会计档案安全性提升与企业全面优化
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了翻天覆地的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也实现了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，会计档案安全性得到进一步提升，实物档案查找效率大幅提高，企业仿佛从繁琐的手工时代迈入了高效的数字化时代。 -
降本：打造低成本运营模式
在降本方面，方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的运用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，不仅让企业的运营成本大幅降低，也进一步保障了会计档案安全性，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚固的防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的安全流转。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位保障了会计档案安全性。 -
先进：引领财务数字化潮流
方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了合思对用户体验的关注。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上领先一步，进一步提升了会计档案安全性。
合思：财务数字化转型的坚实伙伴
合思凭借其强大的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在这个过程中，会计档案安全性得到了显著提升，为企业的稳定发展提供了有力保障。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品服务，为更多企业提供优质的财务解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数字化变革之旅，让会计档案安全性得到全方位的保障。
