在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思的深度合作,成功实现了财务数字化转型,在差旅订单管理等方面取得了显著成效。下面就让我们一同走进这个精彩的转型案例。
客户简介:动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一条辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。经过多年的发展,动力源科技已然成为一家规模庞大的高端制造企业,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工人数更是达到了3000人。在其发展历程中,差旅订单管理等业务不断拓展,对财务管理提出了更高的要求。
业务背景:传统管理困境催生转型需求
随着动力源科技的不断发展壮大,企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理方式在差旅订单管理等方面逐渐暴露出诸多弊端。这些方式效率低下,使得企业在处理大量的差旅订单时常常陷入繁琐的流程中,无法满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。在当前经济环境下,动力源科技迫切需要进行财务数字化转型,以提升企业的整体运营效率,特别是在差旅订单管理方面实现质的飞跃。
解决方案:合思打造一站式差旅订单管理方案
合思针对动力源科技的实际需求,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城等一系列产品,旨在实现全流程数字化费控管理。通过连接多个平台,打破了信息孤岛,为动力源科技提供了全场景覆盖的财务收支管理服务,尤其在差旅订单管理方面发挥了重要作用。合思费控的功能模块能够实现差旅申请的线上化,让员工可以便捷地提交差旅申请,同时在差旅订单管理上,支持商旅线上订购,提高了订单处理的效率。合思商城则以其同屏比价、消费透明等特点,让动力源科技在差旅订单管理中能够更加精准地控制成本。
实施过程:精准嵌入,逐步推进差旅订单管理转型
合思团队将精心设计的管理方案嵌入动力源科技的财务信息系统。在实施过程中,结合动力源科技的实际业务需求,充分利用自身产品的功能模块。例如,在差旅订单管理方面,合思费控的差旅申请功能让员工可以提前规划差旅行程,系统自动对申请进行审核,确保合规性。而商旅线上订购功能则使得差旅订单的预订更加便捷高效,减少了人工干预的环节。合思商城的同屏比价功能,让动力源科技在选择差旅服务供应商时能够货比三家,实现消费透明化。通过逐步推进这些功能的应用,动力源科技的差旅订单管理流程得到了优化,财务数字化转型稳步推进。
取得成果:差旅订单管理效率与效益双提升
通过与合思的合作,动力源科技在差旅订单管理等方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,在处理差旅订单时更加迅速高效。人员成本节约了50%,这得益于数字化管理减少了人工操作的环节。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。在差旅订单管理的精准度和规范性方面也有了很大的提升,企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户评价:合思助力实现精细化差旅订单管理
动力源科技对与合思的合作给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源科技的企业全球化业务,特别是在差旅订单管理方面,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的专业服务和先进的解决方案,为动力源科技的发展提供了有力的支持。
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