在数字阅读领域，有这样一家知名头部品牌，其在行业内声名远扬。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化进程中也遭遇了重重困境。而合思凭借其出色的差旅费用管理方案，助力该品牌成功实现了财务全流程的数字化闭环，成效显著。接下来，让我们深入探究这一经典案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，如同数字阅读领域的一艘巨轮，在快速前行的过程中，却在财务数字化的浅滩处遇到了阻碍。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如被切断的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以落地实施，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，如同机械的重复劳作，耗费大量时间和精力，人效极低，员工仿佛陷入了低价值工作的漩涡。
不仅如此，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费，如同森林中的树木在无声地哭泣。同时，票据原文丢失、档案信息不完整问题时有发生，业务借阅资料时，员工需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的工作方式，显然无法满足企业快速扩张的需求。
携手合思开启破局之路
面对如此严峻的财务困境，该客户深知必须寻找一个强大的合作伙伴来帮助自己破局。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，如同一位严谨的伯乐，在众多服务商中寻找那匹千里马。
最终，合思凭借其专业的差旅费用管理方案脱颖而出，成为了客户的最佳选择。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业搭建了一座坚固的桥梁，助力企业完成了业财平台建设。
这一方案不仅确保了财务准确性符合上市要求，如同为企业的财务大厦奠定了坚实的基础，还提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，就像为企业的财务运转按下了加速键。
差旅费用管理方案成效显著
-
增效：开启高效财务新时代
通过合思的差旅费用管理方案，企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。
企业能够实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通，信息的传递如同高速列车，畅通无阻。档案整理效率大幅提升，多维度整理工时被彻底消除，员工从繁琐的档案整理工作中解放出来，投入到更有价值的工作中。
财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，提高了借阅效率。员工只需轻点鼠标，就能快速找到所需档案，就像在图书馆中使用智能检索系统一样便捷。实物档案查找效率也得到了极大提升，精准定位让查找工作变得轻而易举。 -
降本：节约成本的利器
在降本方面，差旅费用管理方案同样发挥了巨大的作用。
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额问题得到了改善，企业的费用支出如同被拧紧的水龙头，不再肆意流淌。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，企业将更多的资金投入到核心业务中。
纸张及过程成本浪费减少，企业为环保事业做出了贡献，同时也节约了大量资金。财务档案空间占用成本降低，企业的办公空间得到了更合理的利用。 -
合规：保障企业合法运营
合规是企业运营的底线，合思的差旅费用管理方案在这方面表现出色。
发票OCR识别验真保障了企业费用合规，如同为企业的费用支出加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都清晰透明。
财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的差旅费用管理方案具有高度的先进性。
它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，消费过程如同行云流水，轻松便捷。费用业务数字化融入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念，员工的工作体验得到了极大提升。
贴合双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，企业在追求经济效益的同时，也不忘社会责任。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业在数字化浪潮中乘风破浪。
客户认可合作前景广阔
虽然文档中未提及该客户的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思的差旅费用管理方案应该是高度认可和满意的。合思帮助其解决了长期以来的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平，就像一位医术高明的医生，治愈了企业的顽疾。
基于此次成功合作，未来双方有望进一步深化合作。合思可以持续为该客户提供技术支持和服务优化，根据企业的发展需求不断升级解决方案，帮助企业更好地适应市场变化和数字化转型的要求。同时，该客户也可以借助合思的平台和资源，进一步挖掘数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和企业运营。
选择合思开启数字化之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供定制化的差旅费用管理方案，帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。
现在就免费试用合思的差旅费用管理方案，开启企业数字化转型之旅！
