在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。在这场转型的浪潮中,费控管理平台犹如企业的“数字舵手”,发挥着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)顺势而为,推出了敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全面且专业的财务数智化服务,其中智能预算编制更是为企业的财务管理注入了强大的动力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其创新的技术和卓越的服务,在行业内崭露头角。合思的敏捷财务收支管理平台,就像一位财务专家,能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
核心功能:智能预算编制的有力支撑
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费控能力分级:开启智能预算编制新征程
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位贴心的导师,能够助力企业从低层级向高层级升级,实现不同程度的费控自动化和智能化。在L1手工报销阶段,企业往往面临着繁琐的报销流程和高额的人力成本。而合思平台可以帮助企业逐步摆脱手工操作,为智能预算编制奠定基础。到了L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验,也让预算编制更加精准。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,智能预算编制也能更加高效地完成。 -
中台架构:构建智能预算编制的稳固基石
合思的中台是一个强大的“数据中枢”,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为智能预算编制提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为预算编制提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,让智能预算编制更加科学合理。 -
数据赋能:为智能预算编制注入智慧能量
合思平台具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在智能预算编制方面,通过对接业务系统,合思平台能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了预算编制的效率。基于数据分析,合思平台可以发现运营过程中的低效问题环节,为预算编制提供优化方向。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让智能预算编制更加贴合企业的实际需求。
优势突显:智能预算编制的独特魅力
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与传统报销方式对比
传统报销方式在L1手工报销阶段,如同在泥泞的道路上艰难前行,存在高投入、低产出、体验差等问题。预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思的平台则像是一辆高速列车,能够打破时间和地域限制,提高报销效率,实现费用的实时管控和自动记账。在智能预算编制方面,合思平台可以实时获取费用数据,让预算编制更加准确及时。 -
与同类型费控管理平台对比
合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在智能预算编制方面,合思可以扩展多场景下的报销和企业采购等能力,为预算编制提供更全面的数据支持。与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,能够实现数据的共享和交互,让预算编制更加科学合理。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择,也为预算编制提供了更多的可能性。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,也让智能预算编制能够更好地适应企业的发展需求。
应用案例:智能预算编制的成功实践
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医药行业
某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在智能预算编制方面,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让预算编制更加精准合规。 -
软件行业
某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用费控软件。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,将费用按财务规则分配并自动生成凭证。在智能预算编制方面,合思让预算管理更加动态可视化,提高了预算编制的效率和准确性。 -
连锁经营行业
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在智能预算编制方面,合思可以对不同门店的费用进行精准预算,降低资金风险,让预算编制更加科学合理。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和价值。其中智能预算编制功能,为企业的财务管理带来了新的变革和机遇。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验智能预算编制给企业带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。