在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，让企业背负着高昂的成本、难以利用的数据以及巨大的合规风险。而合思档案的适时出现，恰似一道曙光，为企业提供了专业且极具前瞻性的电子会计档案管理解决方案，助力企业优化财务工作流程，迈向数字化转型的成功彼岸。
行业痛点大揭秘：财务工作流程的困境
在政策的大背景下，2025年数电票将实现全覆盖，企业的财务档案管理必须适应这一“数字化凭证时代”。数电票有着特殊的管理要求，例如须以XML格式存档，XBRL文件要写入财务入账信息等。这无疑给企业的财务工作流程带来了巨大的挑战。
在纸电混合时代，企业的各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析而忧心忡忡，这严重影响了他们对企业财务状况的精准把握和决策的科学性，进而阻碍了财务工作流程的高效推进。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，耗费大量时间在枯燥的事务上，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，导致财务工作流程效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，这不仅影响了他们的工作积极性，也使得企业的资金流转速度变慢，影响了整体的财务工作流程。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材高、存储空间需求大，手工装册工作量大、数据难利用，电子凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等，这些问题相互交织，使得企业的财务工作流程变得复杂而低效。
合思档案风采：引领财务工作流程变革
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，累计融资超15亿元，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个强大的中枢系统，将企业的财务工作流程进行了全面的整合和优化，让企业的财务管理更加高效、精准。
使命愿景之光：照亮财务工作流程前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
通过助力企业沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率、挖掘数据价值，合思档案帮助企业实现决策数智化、降本增效和绿色低碳运营。在数字化转型的道路上，合思档案就像一位忠诚的伙伴，为企业的财务工作流程提供坚实的支持，助力企业取得成功。
模块功能探秘：财务工作流程的全面覆盖
合思档案拥有多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档等多种功能）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）到统计分析（进销项统计等）和应用层（辅助审计等），全面覆盖了企业的财务工作流程，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
功能亮点闪耀：优化财务工作流程体验
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务工作流程带来了极大的便利和提升。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转到档案利用的全流程管理。这不仅为企业节约了纸张和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理合规，让企业的财务工作流程更加顺畅。
具备强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少了人工介入。这使得财务人员可以从繁琐的归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心的财务工作中，提高了财务工作流程的效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这为企业的财务工作流程提供了可靠的安全保障，确保了数据的准确性和合规性。
拥有可视化的规则引擎，可进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。这有助于企业及时发现和解决财务工作流程中的潜在问题，避免合规风险。
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业的财务人员可以快速获取所需的档案信息，提高了财务工作流程的响应速度。
产品优势凸显：稳固财务工作流程根基
合思档案具有广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务工作流程可以与各个业务系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。
灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够为企业的财务工作流程提供持续的支持和优化。
合规性强，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。这为企业的财务工作流程提供了坚实的法律基础，确保了企业的财务管理活动合法合规。
功能丰富且灵活，支持自定义档案目录分类、字段维护、档号编制规则等，满足企业不同管理需求。这使得企业可以根据自身的特点和需求，对财务工作流程进行个性化的定制和优化。
目标用户与场景：契合财务工作流程需求
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。在企业的战略决策过程中，准确的财务数据和高效的财务工作流程至关重要，合思档案能够为他们提供有力的支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。这使得他们可以更加专注于核心的财务工作，提高了工作质量和效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。这使得审计工作更加高效、准确，优化了企业的财务工作流程。
成功案例见证：财务工作流程优化典范
海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，作业人员增加少，凭证自动化率达91.6%，向无纸化迈进。这表明合思档案能够有效地优化企业的财务工作流程，提高工作效率和管理水平。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记打破了地域限制，实现了财务工作流程的数字化和自动化。
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便利安全。合思档案为中交水规院的财务工作流程提供了强大的支持，确保了企业在合规的前提下实现了降本增效。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜优化了财务工作流程，提高了信息检索和利用的效率。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，优化了财务工作流程，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启免费试用，踏上高效、合规、智能的电子会计档案管理之旅，让有限更有效，让您的财务工作流程更加顺畅、高效！
