在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。多系统林立,宛如一道道无形的高墙,造就了数据孤岛;报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;预算管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点。
行业痛点剖析
当前企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多难题。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅;数据分散滞后,好似散落的珍珠,难以串成完整的项链。业务报销模式复杂,就像一团乱麻,让员工和财务人员都头疼不已;组织架构流程繁复,仿佛一座迷宫,让人迷失方向。
大量自研系统难以整合,如同不同语言的人群交流困难,数据难以互通。传统手工报销模式弊端尽显,效率低下且容易出错。预算与业务未能有效链接,就像两条平行线,无法交汇产生协同效应;对公付款与合同管理脱节,如同火车脱轨,失去了应有的秩序。发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员不堪重负。在这样的环境下,建立明确的支出审核标准成为企业亟待解决的问题。支出审核标准的缺失,使得企业在费用管理上犹如无头苍蝇,缺乏方向。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于为企业打造科学合理的支出审核标准,让企业的每一笔支出都有章可循。
合思使命愿景:为企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,全心全意为企业服务。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思如同一位领航员,助力企业在财务数字化转型的海洋中顺利航行,提升财务管理效率和水平。在这个过程中,合思将支出审核标准融入到每一个解决方案中,确保企业的支出审核有明确的规范。
模块功能大观
合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个模块。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等功能。员工可以轻松提交费用申请,就像在网上购物一样便捷;审核流程高效有序,确保每一笔费用都符合支出审核标准;归档功能则让费用信息保存完整,方便后续查询和统计。
发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存等操作。它就像一个智能的发票管家,能够快速准确地采集发票信息,进行验真,让企业告别假发票的困扰。同时,方便的查询和保存功能,让发票管理变得轻松简单。在这个模块中,支出审核标准贯穿发票的整个处理过程,确保发票的合规性。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验。它如同一个精准的预算卫士,实时监控预算执行进度,确保每一笔支出都在预算范围内。在预算管控过程中,严格遵循支出审核标准,让企业的预算管理更加科学合理。
对公付款模块规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。它就像一个严谨的合同管理者,确保合同执行过程中的每一笔付款都符合支出审核标准,让企业的对公付款更加规范有序。
合同管理模块建立合同台账,实时统计付款和回票进度。它如同一个清晰的合同账本,让企业对合同的执行情况一目了然。在合同管理过程中,支出审核标准确保每一笔与合同相关的支出都得到合理审核。
功能亮点创新
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。员工的消费受申请单和差标管控,就像在轨道上行驶的列车,不会偏离方向。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大提高了财务工作效率。在这个过程中,支出审核标准确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
强大集成能力:打破数据壁垒
合思系统集成能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,与第三方系统实现数据互通。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在数据互通的过程中,支出审核标准确保数据的准确性和合规性。 -
AI技术应用:智能报销助手
借助OCR自动识别发票信息,合思让报销变得更加智能。它就像一个聪明的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作量,保证了信息的准确。在发票信息识别过程中,支出审核标准确保识别的信息符合企业的要求。 -
灵活预算管控:精准把控支出
合思的预算管控灵活多样,整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验。它就像一个精密的天平,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算实时预警。在预算校验过程中,严格按照支出审核标准进行操作,确保企业的预算得到有效控制。 -
智能发票处理:高效发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个高效的发票处理中心,提高了发票识别效率。在发票处理的每一个环节,支出审核标准都起到了重要的规范作用。
产品优势凸显
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广泛连接生态:数据实时共享
合思拥有广泛的连接生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。它就像一个庞大的信息网络,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。在数据共享的过程中,支出审核标准确保数据的一致性和合规性。 -
丰富行业经验:定制解决方案
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的医生,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。在定制方案的过程中,支出审核标准会根据行业特点进行调整,确保方案的适用性。 -
专业研发团队:产品稳定可靠
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们就像一群勤劳的工匠,不断进行产品创新和升级,保证产品的稳定性和可靠性。在产品研发过程中,支出审核标准会被融入到每一个功能中,确保产品的合规性。 -
完善服务网络:高效贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一个贴心的服务团队,为客户提供及时、高效的服务。在服务过程中,支出审核标准会被作为重要的服务内容进行传递和指导。
目标用户场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在每一个应用场景中,支出审核标准都发挥着重要的作用,确保企业的财务活动合规有序。
成功案例见证
合思已服务于众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。动力源通过使用合思费控系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。在这些案例中,支出审核标准都得到了有效执行,为企业的财务管理带来了显著的改善。
合思凭借其先进的产品和专业的服务,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思费控系统,体验先进的支出审核标准带来的财务管理新变革。