在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的差旅管理自动化工具,助力该企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,实现了效率的大幅提升与成本的有效节约。
客户背景与挑战:传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在差旅等费用管理方面,存在着流程繁琐、效率低下、费用控制难等问题,企业急需一种创新的解决方案来突破困境。差旅管理自动化工具成为了动力源寻求变革的关键因素。
解决方案概述:合思差旅管理自动化工具的智慧之选
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一位智能的财务管家,为企业的财务管理带来了全新的体验。
差旅管理自动化工具具备事前规划和实时的风控体系。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,从源头确保费用支出的合规性。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思费控借助差旅管理自动化工具实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
成效与成果:动力源的财务数字化转型飞跃
在差旅管理自动化工具的助力下,动力源实现了显著的成效与成果。
效率得到了大幅提升。原本繁琐的财务流程变得高效快捷,企业整体效率提升了300%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
人员成本也得到了有效节约。通过自动化的管理流程,减少了人工操作,实现了50%的人员成本节约。同时,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
动力源成功实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅管理自动化工具成为了企业财务管理的得力助手,推动企业不断向前发展。
客户反馈:合思差旅管理自动化工具的贴心陪伴
面对复杂的企业需求,合思展现出了强大的服务能力。差旅管理自动化工具以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决企业遇到的问题。无论是差旅管理中的细节问题,还是财务数字化转型中的整体规划,合思都能提供专业的解决方案。差旅管理自动化工具就像一位贴心的伙伴,陪伴着动力源在财务数字化的道路上不断前行。
未来合作与展望:携手共探财务数字化新征程
基于此次成功合作,动力源与合思有望在未来进一步深化合作。差旅管理自动化工具将在双方的合作中继续发挥重要作用。
双方将共同探索更多财务数字化的创新应用,以适应企业不断发展的业务需求。随着企业业务的拓展和变化,财务数字化的需求也在不断升级。差旅管理自动化工具将不断优化和升级,为企业提供更加精准、高效的服务。
在未来的合作中,动力源和合思将携手共进,共同推动财务数字化的发展,为企业的可持续发展注入强大动力。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、提升管理效率,不妨选择合思的差旅管理自动化工具。让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。