在当今竞争激烈的商业世界中,一家L4级无需报销的上市公司,凭借合思费控解决方案,成功实现了差旅风险管控的显著成效。这一案例宛如一盏明灯,为众多企业指明了方向,吸引着无数渴望提升差旅管理水平的企业关注。
客户背景:高端制造企业的差旅困境
这家高端制造企业,拥有超过3000名员工和10多家子公司。在差旅管理方面,它正面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工晕头转向,移动端支持的缺失使报销只能在固定场所进行。个人垫资成为员工的负担,纸质借款申请繁琐又低效,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员被大量低价值工作占据时间。手工做账容易出错,手动验真查重耗时费力,超标核对工作如同在茫茫大海中捞针,麻烦至极。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且误差较大。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业在差旅风险管控方面如同盲人摸象,陷入了“盲盒”模式。
解决方案:合思打造的差旅管控利器
为了解决这些问题,该企业引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这一解决方案宛如一套精密的仪器,具备众多核心功能,为差旅风险管控提供了有力保障。
预算预占用功能,如同给差旅费用加上了一道“紧箍咒”,确保每一笔支出都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验,能够及时发现并纠正不合理的费用支出,避免不必要的浪费。
订单占预算和差标校验功能,让每一笔订单都与预算紧密挂钩,严格控制费用超标。对账结算中心和统一结算功能,简化了财务流程,提高了结算效率。统一开票和自动生成凭证功能,让财务工作更加规范和高效。
合思BI·差旅分析功能,如同一位智慧的军师,为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业及时发现问题,做出科学的决策。通过这些功能的协同作用,合思解决方案有效提升了企业的差旅风险管控水平。
成效显著:差旅管理焕新颜
在合思费控解决方案的助力下,企业在差旅风险管控方面取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效,员工不再为报销问题而烦恼。移动端的支持让员工可以随时随地进行报销操作,节省了大量时间和精力。
财务人力成本降低50%。手工做账、验真查重和超标核对等低价值工作被自动化流程取代,财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,如财务分析和决策支持。
企业成功解决了费控“盲盒”模式的痛点。实时的数据监控和分析,让企业管理层能够及时掌握差旅费用的支出情况,做出科学的决策。差旅风险管控更加精准有效,企业的运营成本得到了有效控制。
客户反馈:一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力。他们不会因为事情复杂而放弃,而是积极寻找解决方案,第一时间解决企业遇到的问题。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的创新思维和先进的管理理念,与企业的发展战略相契合,为双方的合作奠定了坚实的基础。这种良好的合作关系,不仅提升了企业的差旅风险管控水平,也为企业的持续发展提供了有力支持。
未来展望:携手共赴差旅管控新征程
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增加和多样化。在未来的差旅风险管控中,合思将持续为企业提供更完善的费控解决方案。
合思将不断优化产品功能,提升用户体验。通过引入先进的技术和理念,如人工智能、大数据分析等,为企业提供更加精准、高效的差旅风险管控服务。
在合规的前提下,合思将助力企业实现降本增效和持续发展。通过合理的费用控制和资源优化配置,企业可以降低差旅成本,提高资金使用效率。同时,合思的解决方案将帮助企业遵守相关法律法规,避免潜在的法律风险。
合思将与企业携手共进,共同应对未来差旅管理中的各种挑战。在差旅风险管控的道路上,合思将成为企业最可靠的合作伙伴,为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的差旅痛点,不妨选择合思,体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思费控解决方案,一起开启数字化差旅风险管控的新篇章,让企业在差旅管理中更加从容自信。