在当今数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，已难以跟上数字化凭证时代的矫健步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的前行道路。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业的财务档案管理宛如陷入了一片荆棘丛，问题丛生。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时这些纸质档案中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则如同陷入了繁琐工作的漩涡，他们需要花费大量的时间去整理档案数据，这些工作枯燥又繁复，让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程如同一条条枷锁，束缚着他们的手脚。
更严重的是，纸质档案还带来了高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题，这些问题就像一颗颗定时炸弹，严重影响着企业的资源利用和财税管理效率。
合思档案：全方位财务数智化服务专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的管家，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务。
该平台基于广泛连接的生态，如同一个庞大的蜘蛛网，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密地连接在一起，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：引领行业数字化变革
合思档案怀揣着伟大的使命和愿景。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位技艺高超的医生，为企业的档案管理问题对症下药。
通过实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理伙伴，推动整个行业的数字化变革，就像一位勇敢的开拓者，引领着行业不断向前发展。
功能模块：满足多样档案管理需求
合思档案就像一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等众多功能模块。
同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业面临何种复杂的档案管理问题，合思档案都能轻松应对。
功能亮点：开启便捷管理新时代
合思档案在功能上具有诸多亮点，每一个亮点都如同璀璨的星星，闪耀着独特的光芒。
– 便捷调阅与混序归集
它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。在这个过程中，便捷调阅无需打印，混序归集也免去了繁琐的组装过程，就像一条顺畅的流水线，让档案管理变得轻松又高效。
– 双模检测
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，确保归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务档案管理要求的特殊性，为企业的档案安全保驾护航。
– 广泛连接与自动归档
具备广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一个万能的连接器，实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入，让档案管理更加智能化。
– 多维度调阅
提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，满足企业精细化管控需求，让企业能够从不同的角度去查看和分析档案数据，提升数据检索便利性。
产品优势：为企业发展赋能
合思档案具有显著的产品优势，这些优势就像一块块坚实的基石，支撑着企业的发展。
– 降本增效
能够节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，确保管理合规性 100%，显著降低企业档案管理成本，让企业在成本控制上更具优势。
– 合规管理
符合国家政策要求，具备完善的合规检测机制，如同一位严格的法律守护者，保障电子会计档案的合法性和规范性，让企业无需担心合规问题。
– 灵活迭代
拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可灵活应对政策变化和企业需求，就像一位灵活的舞者，能够根据不同的节奏调整自己的舞步。
– 数据价值挖掘
实现档案数据的有效利用，为企业决策提供有力支持，提升企业的管理效能和效益，让档案数据不再是沉睡的宝藏，而是成为企业发展的有力武器，进一步提升数据检索便利性。
目标用户：精准服务不同角色
合思档案拥有广泛的目标用户群体，能够为不同角色的用户提供精准的服务。
– CEO/高管
帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业的决策更加科学、高效。
– 归档员/财务
提高他们的工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
– 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与审计的重复沟通，让审计工作变得更加便捷、高效，同时也提升了数据检索便利性。
成功案例：见证卓越价值
众多知名企业纷纷选择合思档案，这些成功案例就像一面面镜子，清晰地映照出合思档案的价值和优势。
广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等企业都成为了合思档案的忠实用户。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的大幅增长和凭证自动化率的提升；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提高；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些案例充分证明了合思档案能够为企业带来实实在在的效益，提升数据检索便利性。
结语：开启数字化转型新征程
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案，就如同选择了一位可靠的伙伴，携手企业共同迈向数字化转型的新征程，实现会计档案价值的深度应用和企业效益的最大化。现在就可以免费试用合思档案，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的新时代，让数据检索便利性成为企业发展的强大助力！
