在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思信息技术有限公司作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了卓越的财务数字化解决方案。今天，我们将聚焦合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务数字化解决方案，一同探寻其在费用报销流程规范方面取得的显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终坚持创新驱动，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一有力肯定。
转型之困：动力源的财务难题
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，动力源在费用报销方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取准确及时的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用报销管理成为了企业的一大难题。
智慧之策：合思财务数字化解决方案
为了解决动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。这样一来，员工信息和订单数据能够实时共享，为费用报销提供了准确的基础数据。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。而且，合思系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
实施之路：逐步推进的变革之旅
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思团队首先进行了系统集成的对接工作。将人员、订单等数据进行同步，确保各个系统之间的数据流通顺畅。在数据对接完成后，合思逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行消费，让他们体验到免垫资、免开票的便捷。通过培训和宣传，让员工熟悉新的费用报销流程，提高他们对新系统的接受度和使用熟练度。
显著成效：费用报销流程规范带来的变革
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。费用报销流程规范的实施，让员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，提高了工作效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
共赢之约：携手合思开启财务新未来
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的财务挑战。费用报销流程规范对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。像动力源一样，越来越多的企业开始认识到财务数字化转型的重要性。
合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，能够帮助企业解决自身财务难题，实现费用报销流程规范。我们鼓励更多企业选择合思的财务数字化解决方案，让合思助力企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
