在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升运营效率、降低管理成本、确保合规经营的核心需求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能和显著的优势，助力众多企业攻克档案管理难题，实现数字化升级。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是合思专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。同时，合思档案还提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。这一特性能够有效解决企业在档案管理中面临的诸多困境，例如节约纸张成本、大幅提高检索效率以及保障管理的合规性等。通过合思档案，企业可以告别传统档案管理的繁琐与低效，开启数字化档案管理的新篇章。
核心功能：多场景解决方案铸就档案管理新高度
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多维度场景覆盖的解决方案
合思档案提供了一系列丰富多样的多场景解决方案，满足企业不同的档案管理需求。
单套制解决方案实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行。采用线上一套电子数据管理的方式，确保财务档案证据链完整，同时纸质原文件混序归档，大大提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理，让企业的档案管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，进行财务视角下的档案证据链完整性检测，为企业的财务合规提供了坚实保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于企业快速查找完整业务链数据，提高工作效率。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代的档案管理更加便捷高效。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，确保线上线下高度关联，为企业的实物档案管理提供了有力支持。
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，不仅提高了档案管理效率，还充分释放了档案数据的价值。 -
全面且强大的功能模块
合思档案的功能模块丰富全面，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
智能采集模块支持多源采集，包括外部生态和内部采集。通过规则引擎、API接口等方式，能够高效获取会计资料，确保资料采集的全面性和准确性。
预归档服务模块提供自动归档、业务检测等功能，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。
基础管理模块涵盖档号管理、档案储存等功能，满足国标档号规则格式，支持灵活扩展，确保企业的档案管理符合国家标准且具有良好的扩展性。
档案服务模块提供身份调查、实物管理方案等服务，实现档案的借阅、移交、鉴定等全生命周期管理，让企业的档案管理更加规范有序。
统计分析模块可进行进销项统计、资金统计、成本分析等，让数据“活起来”，为企业的决策提供有力的数据支持。
四大优势：合思档案脱颖而出的秘诀
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政策适应优势紧跟时代步伐
合思档案符合国家档案管理政策与法规要求，能够很好地适应数电票时代的管理需求。自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，确保企业在档案管理过程中始终符合相关政策法规，避免因政策变化带来的风险。 -
成本效益优势助力企业降本增效
相比传统纸质档案管理，合思档案具有显著的成本效益优势。它可以节约纸张成本、整理成本，同时提高检索效率，降低企业的管理成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制至关重要，合思档案的这一优势无疑为企业提供了有力的支持。 -
技术能力优势保障高效稳定运行
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业档案管理过程中的各种变化，保障系统的高效稳定运行。 -
合规管理优势确保档案数据安全可靠
合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家相关标准要求。在档案管理政策与法规日益严格的今天，合思档案的合规管理优势为企业提供了可靠的保障，让企业无需担心档案管理的合规问题。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
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年单据量2.6亿企业的管理变革
某年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体，管理自动化、流程精简，成功实现降本增效。企业的档案管理效率大幅提升，员工从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案助力该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。通过统一的档案管理标准和流程，企业的档案管理更加规范有序，提高了集团内部的协同效率。 -
多系统企业的整合与提升
某多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的各个系统之间实现了数据的无缝对接，档案管理更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
教育集团企业的效率提升
某教育集团企业在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的档案管理更加科学合理，能够更好地服务于教学和管理工作。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为众多企业电子会计档案管理的首选。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来，合思档案有望在更多行业和企业中发挥重要作用，推动电子会计档案管理行业的发展。
