在商业竞争的大舞台上，一家家喻户晓的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余载。其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。然而，就像再完美的乐章也会有不和谐的音符，这家企业在财务管理方面也面临着诸多手动报销问题。但自从应用了合思的解决方案，情况就发生了翻天覆地的变化，一系列显著成效吸引了众多企业的关注目光。
客户背景与挑战：传统管理困境下的手动报销问题
这家零食品牌在市场上的辉煌成就有目共睹。它的产品深受消费者喜爱，销售渠道遍布全国。然而，辉煌背后隐藏着不少手动报销问题。
其供应链犹如一个复杂的迷宫，各个环节相互交织。多系统独立运行，就像是一个个孤立的小岛，数据无法实现互通。这使得在财务报销过程中，信息传递困难，手动报销问题频发。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的高要求。事前事中的管控无法连贯起来，导致差旅成本居高不下，手动报销的繁琐流程更是让问题雪上加霜。
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像是在茫茫大海中寻找一根针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，手动报销问题进一步凸显。
解决方案概述：合思打造一站式“免报销”体系化解手动报销问题
面对这些手动报销问题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，打开了企业财务管理的新局面。
该解决方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过合思商城，企业可以实现同屏比价，就像在购物时能轻松比较不同商品的价格一样，为企业节省开支。同时，统一开票和自动拆分对账功能，让记账彻底摆脱了人工的繁琐，有效解决了手动报销问题。
合思档案更是发挥了巨大的作用。它能够实现多源采集，就像一个智能的信息收集器，将各种来源的档案信息收集起来。智能制档功能让档案的整理变得高效有序，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，进一步提升了档案管理的效率，手动报销问题得到了极大的改善。
成效与成果：显著改善手动报销问题带来可观效益
合思的解决方案就像是一场及时雨，为企业带来了显著的成效，有效解决了手动报销问题。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。这就像是为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升了60%，原本繁琐的手动报销流程变得简洁高效，工作效率大幅提高。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，手动报销问题得到了彻底解决。
线上线下一体化管理模式的实现，让档案管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，手动报销问题成为了过去式。
客户反馈：合思方案解决手动报销问题获高度认可
应用合思的解决方案后，企业的变化有目共睹，手动报销问题得到了彻底解决。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
企业相关负责人表示，合思的解决方案就像是一场及时雨，解决了企业原有的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。再也不用为繁琐的手动报销问题而烦恼，员工可以将更多的精力投入到业务发展中。
未来合作与展望：携手合思持续解决手动报销问题迈向数字化未来
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，能够帮助它们解决手动报销问题。
未来，双方有望进一步深化合作，持续优化财务管理流程。合思将不断发挥自身的技术优势，为企业提供更加完善的解决方案，帮助企业进一步提升数字化管理水平，彻底告别手动报销问题。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的手动报销问题，不妨与合思合作。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，体验解决手动报销问题带来的便捷与高效。
