在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，正是这种庞大而复杂的业务体系，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
该品牌的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在成本控制方面面临着巨大的压力，影响了企业的盈利能力和竞争力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的难度和风险。
合思量身定制解决方案
针对该品牌面临的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，之后生成对账单。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，让企业的档案管理更加规范、高效。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，实现了高效差旅管理。同时，财务入账效率提升60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分体现了合思解决方案的有效性和实用性。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，这一转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应顺应这一趋势，积极布局相关系统规划或升级。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的产品功能和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的支持。无论是高效差旅管理，还是财务核算、档案管理等方面，合思都能为企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现高效差旅管理和企业的可持续发展。
