在当今数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业迈向财务数智化的关键指引。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的产品与解决方案,正引领着众多企业在这一转型的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,在会计记录管理方面也发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化的领航者
合思自2014年扬帆起航,便踏上了财务数智化的征程。作为专精特新企业,它一路披荆斩棘,累计融资超15亿元人民币。合思搭建的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘装备精良的巨轮,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,如同坚固的船坞,不断为产品的升级迭代注入新的动力。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,就像一张庞大而细密的航线图,确保了服务的精准触达。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在财务数智化的海洋中前行,在会计记录管理上也借助合思的力量开启新的篇章。
合思平台:会计记录管理的智慧宝库
合思财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧宝库,为企业的会计记录管理提供了全方位的支持。
它拥有丰富多样的功能。从差旅申请的起始,到商旅线上订购的便捷操作;从易商卡线下消费的灵活支付,到发票采集的精准高效;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的省时省力,到资金结算的安全快捷;从档案归档的整齐有序,到商旅分析的洞察入微;从自动记账的智能高效,每一个环节都紧密相连,为会计记录管理提供了坚实的保障。
同时,该平台还具备一系列特色功能。总额受控功能,如同一位严谨的管家,确保企业的费用支出在合理范围内;退票预定功能,为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能,借助先进的人工智能技术,为企业的决策提供科学的依据。
合思财务收支管理平台支持移动端应用,让企业的财务人员可以随时随地进行操作,如同随身携带的财务小助手。它还支持多语言,为企业的国际化发展提供了便利。在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术手段,确保企业的财务数据安全无虞。定制化服务则根据企业的不同需求,为企业量身打造专属的解决方案,满足企业在会计记录管理上的多样化需求。
此外,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同一个庞大的商业生态系统,将企业的各项业务紧密连接在一起,为会计记录管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思优势:传统模式的革新力量
与传统财务模式相比,合思平台在会计记录管理方面展现出了强大的革新力量。
在电子凭证管理上,传统模式常常会出现电子凭证逆数字化,即把电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,也就是将电子凭证转换成图片文件入账;以及非数字化,需要手工查验凭证的合法真实性等问题。而合思平台通过电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,让会计记录管理更加高效、环保。
在报销流程方面,传统的手工报销模式繁琐且效率低下。合思平台推动企业从传统手工报销向高级无需报销级别迈进,大大提高了报销自动化水平,减少了人工操作。这就好比从古老的人力拉车时代进入了现代的自动驾驶时代,让会计记录管理更加便捷、快速。
合思案例:多行业的成功典范
合思的产品和解决方案在多个行业都取得了显著的成效,为企业的会计记录管理带来了质的飞跃。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,在会计记录管理方面面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理更是让财务人员头疼不已。与合思合作后,通过合思的解决方案,该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。会计记录管理变得更加清晰、高效,企业的运营成本大幅降低。
某企业原本的报销周期长达2个月,报销效率低下,人工成本高昂。引入合思平台后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在会计记录管理上,数据的准确性和及时性得到了极大的提升,企业的财务管理更加规范。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环。在会计记录管理方面,减少了纸张浪费和人力成本,提升了费用管控能力。电子凭证的全流程管理让会计记录更加清晰、准确,企业的财务管理更加智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一成功案例让该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,为会计记录管理的数字化转型提供了宝贵的经验。
合思凭借其强大的产品功能、显著的应用效果,在电子凭证数字化转型和会计记录管理领域展现出了卓越的实力。随着电子凭证会计数据标准的持续推广和数电票的广泛应用,合思将继续发挥自身优势,推动更多企业实现财务数字化、绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
如果您也想体验合思在会计记录管理方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。