在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,而合思在其中发挥了重要作用。今天,就让我们一同走进动力源的转型故事,探寻智能化费用审核为企业带来的变革。
动力源背景与挑战:传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在费用审核方面,人工审核效率低下,容易出现错误,且难以实现对费用的实时监控和精准分析。如何提升财务效率、降低成本,成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案:智能化费用审核全面赋能
合思为动力源量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
智能化费用审核是该解决方案的核心亮点之一。合思的智能化费用审核系统利用先进的人工智能技术,实现了对费用的自动化审核。系统能够快速准确地识别费用的合理性、合规性,大大提高了审核效率。同时,该系统还具备实时监控和预警功能,能够及时发现异常费用,为企业的财务管理提供了有力保障。
此外,该平台还涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。智能聚合消费功能整合了企业的各类消费场景,实现了消费数据的集中管理和分析,为企业提供了更精准的消费决策依据。费控报销功能则简化了报销流程,提高了员工的报销体验。收付款管理功能实现了收付款的自动化处理,提高了资金的使用效率。财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据洞察,帮助企业管理层做出更明智的决策。电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。
转型成效与成果:效率提升成本降低
在合思智能化费用审核系统的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。
效率提升方面,智能化费用审核系统的应用使得审核效率提升了300%。原本需要人工花费大量时间和精力进行审核的费用,现在系统能够在短时间内完成审核,大大缩短了审核周期。这不仅提高了财务部门的工作效率,也为企业的业务发展提供了更及时的支持。
成本节约方面,智能化费用审核系统的应用使得动力源节约了50%的人员成本。由于系统能够自动完成大部分审核工作,减少了对人工审核的依赖,从而降低了人力成本。同时,系统还能够及时发现和纠正不合理的费用支出,为企业节约了大量的费用。
员工体验方面,员工报销周期缩短了3周。原本繁琐的报销流程,现在变得更加简单快捷。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动完成审核和报销,大大提高了员工的报销体验。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
客户反馈:敏捷服务应对复杂需求
面对动力源复杂的财务数字化转型需求,合思始终能够第一时间提供解决方案。合思的智能化费用审核系统具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的服务团队专业、高效,能够及时响应企业的需求。在项目实施过程中,合思的团队与动力源的团队紧密合作,共同解决了一个又一个难题。智能化费用审核系统的应用,使得动力源的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望:携手共进再谱新篇
基于目前取得的良好成效,动力源与合思有望在未来进一步深化合作。双方将在智能化费用审核系统的基础上,拓展服务领域,共同应对企业发展中的更多挑战。
未来,合思将继续加大在技术研发方面的投入,不断优化智能化费用审核系统的功能和性能。同时,合思还将为动力源提供更加个性化的解决方案,满足动力源不断变化的业务需求。动力源也将积极配合合思的工作,共同推动企业的财务数字化转型向更高水平发展。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。智能化费用审核作为财务数字化转型的重要组成部分,将为企业带来更高的效率、更低的成本和更好的管理体验。如果你也想让企业实现如动力源般的降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,体验其卓越的财务数字化服务。现在就可以免费试用合思的智能化费用审核系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。